Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации

Целевая аудитория:

Специалисты служб ДОУ, Работники канцелярии, Специалисты чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации

Цель:

Получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации

В результате семинара слушатели будут знать:

• Нормативную базу делопроизводства
• Порядок документирования управленческой деятельности организации
• Как организовать работу с документами

Уметь:

• Правильно оформлять управленческие документы
• Организовывать работу с документами в организации

Программа семинара:

Нормативная база делопроизводства:

• Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации».
• Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др.
• В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке
• Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти
• Основные правила работы архивов организаций
• ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• Требования к оформлению документов и др.
• Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами

Организационное обеспечение делопроизводства в организации:

• Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положени
• Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления
• Значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов
• Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления И др.

Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации:

• Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов
• Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов

Документирование управленческой деятельности организации:

• Составление табеля форм документов,требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов
• Рекомендации по составлению текстов документов
• Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.
• ГОСТ Р6.30-3003 «Унифицированные системы документации
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• Требования к оформлению документов

Организация работы с документами:

• Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
• Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам организации
• Необходимость регистрации,принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем
• Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др
• Подготовка дел к сдаче в архив
• Составление номенклатуры дел
• Формирование и оформление дел
• Экспертиза ценности документов и дел
• Обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации
• Организация работы с конкретными видами документов:
• Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов организации

Всем слушателям семинаров и тренингов выдаются раздаточные материалы

По окончании семинаров и тренингов все участники получают именные сертификаты установленного образца. Посмотреть.

При регистрации 2-х и более человек скидка 10%

Семинар проходит по адресу: Москва, м. Пролетарская, Волгоградский проспект, д. 4А, Тренинговый зал №1, Схема проезда.