Современное делопроизводство и электронный документооборот
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 29500 рублей
Современное делопроизводство сложно сегодня представить без технологий электронного документооборота. С развитием компьютерных технологий и прогресса появилась возможность организовать по-настоящему эффективное делопроизводство и документооборот на предприятии.
В рамках курса повышения квалификации слушатели узнают особенности информационно-документационных процессов предприятия, получат обзор нормативной базы в сфере документационного и информационного обеспечения, узнают об особенностях составления и оформления документов, контроле документооборота и современных технологиях электронного документооборота, как корпоративной информационной системы организации.
Программа курса повышения квалификации «Современное делопроизводство и электронный документооборот»
Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Классификация документов. Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Оформление должностной инструкции, приказов, протоколов, актов, докладных и служебных записок.
Локальные нормативные акты по делопроизводству. Рекомендации по расчету численности работников службы ДОУ. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей.
Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Средства доставки и отправки документов. Порядок обработки документов. Организация приема, первичной обработки, доставки и отправки документов. Принципы и формы регистрации документов. Порядок регистрации поступающих, внутренних и отправляемых документов. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота.
Организация контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, проверка хода исполнения, предупредительный контроль, перенос сроков исполнения, снятие с контроля.
Систематизация и обеспечение сохранности документов. Правила формирования и ведения дел. Хранение документов до передачи в архив. Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение.
Номенклатура дел: правила формирования и оформления. Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление. Разработка номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
Современные технологии автоматизации делопроизводства. Пути и методы автоматизации делопроизводства. Электронный документооборот как средство эффективного управления документами. Организация документооборота в условиях автоматизации. Технологии обработки документов в СЭД.
Использование электронных документов в деловой деятельности. Особенности электронных документов. Форматы хранения электронных документов. Придание юридической силы электронным документам. Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов. Юридическая значимость электронных документов. Жизненный цикл электронного документа.
Организация хранения электронных документов: подходы к организации архивного хранения электронных документов, проблемы и возможности решения, отечественный и зарубежный опыт, стандарты, руководства и методические рекомендации.
Особенности экспертизы ценности электронных документов. Проблемы уничтожения электронных документов: нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы организации, технические, организационные и правовые проблемы, возникающие при уничтожении документов, подходы к их решению, практический опыт.
Актуальность создания электронных архивов. Проблемы и возможные решения, стандарты, руководства и методические рекомендации. Создание и организация электронного архива.
Особенности работы с электронными документами, подписанными электронной подписью. Риски, которые следует учитывать при использовании электронных документов.
Итоговая аттестация слушателей.
Стоимость обучения
| Пакет обучения | Очное обучение | Очно-заочное обучение | Онлайн обучение | Заочное обучение |
|---|---|---|---|---|
| включает: | полный пакет | индивидуально | дистанционно | дистанционно |
| личное участие в курсе | Х | Х | Х | — |
| возможность индивидуальной консультации | Х | Х | — | — |
| обеспечение питанием (кофе, обеды) | Х | — | — | — |
| предоставление комплекта участника | Х | Х | — | — |
| авторские методические раздаточные материалы | Х | Х | Х | Х |
| удостоверение о повышении квалификации | Х | Х | Х | Х |
| посттренинговая поддержка в течение полугода | Х | Х | — | — |
| участие по гарантийному письму с постоплатой | Х | — | — | — |
| Для юридических лиц | 29000 | 23500 | 21000 | 14000 |
| Для физических лиц | 21000 | 17500 | 15700 | 10500 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении