Составление, оформление и редактирование служебных документов

Документ — это деловая информация на бумажном носителе и в электронном виде, которая обладает юридической силой и несет определенную миссию: подтверждает правовую, доказательную базу. Грамотно составленный и оформленный документ — эффективное средство регуляции организационных, финансовых или управленческих действий организации и/или должностных лиц. Именно поэтому вся официальная документация требует исключительной точности изложения, не допуская иного толкования текста.

Актуальные бизнес-вопросы:

• Чем руководствоваться при составлении и оформлении управленческой документации?
• Какие сегодня требования предъявляются к бланкам и реквизитам документов?
• Каковы сроки и порядок оформления управленческих документов?
• Какие отличия и сходства оформления традиционного и электронного документа?
• Когда требуется проставление печати?
• Какие документы необходимо заверять подписью?
• Какие языковые нормы используются при составлении деловых писем?
• Какие типичные ошибки допускают при оформлении документов и как их избежать?

Для кого организован тренинг:

• для специалистов служб документационного обеспечения управления, которые разрабатывают в инструкции по делопроизводству специальный раздел о составлении и оформлении управленческих документов;
• для ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях;
• для всех сотрудников организаций, которые рассматривают документы как нематериальный актив и заинтересованы в их качестве.

Особенность тренинга:

Тренинг состоит из теоретической части в виде лекции, ответов эксперта на вопросы участников тренинга и практической работы, в ходе которой закрепляются полученные знания. Участники тренинга получат практические рекомендации по составлению и оформлению документов, изучат технологии проектирования и управления документами, самостоятельно составят и оформят служебные документы под руководством ведущего эксперта по управлению документами.

Программа тренинга:

1. Современные требования к составлению и оформлению документов. Документ — единство формы, формуляра и содержания. Функции языка и функции документа.
2. Общая характеристика делового стиля русского литературного языка. Виды организационно-распорядительных документов. Система и подсистема документации. Требования к бланкам документов. Использование оттиска печати при оформлении документов.
3. Виды информационно-справочных документов. Особенности оформления информационно-справочных документов. Практикум по составлению внутренних справочно-информационных документов организации: служебные, докладные, объяснительные записки; справки, акты, заявления.
4. Составление управленческих документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Правила оформления реквизитов документа. Идентификационные реквизиты документа. Электронный документ и электронное сообщение.
5. Требования к структуре текста документа и особенности языковых средств. Правила составления и оформления делового письма. Подготовка текстов. Контроль за соблюдением правил оформления управленческих документов.
6. Деловая переписка: структура внешних коммуникаций, бланки, разновидности писем, структура текста, слова «метки», этика делового письма. Тренинг по оформлению деловых писем.
7. Разбор типичных ошибок при составлении и оформлении деловых документов.

Всем слушателям семинаров обеспечивается питание в течение дня, выдаются раздаточные материалы и сертификаты о пройденном обучении.

При регистрации 2-х и более человек скидка 10%

Семинар проходит по адресу: г. Москва, ул. Радио, д. 23/9, стр.2