Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 8300 рублей
Контроль исполнения документов и поручений — одна из основных функций управления и любая организация сталкивается с проблемой внедрения системы эффективного контроля исполнения документов и поручений.
Правила делопроизводства, утвержденные Постановлением Правительства РФ, не рассматривают контроль исполнения документов в составе делопроизводственных операций. Но регистрационные и учетные формы делопроизводства по-прежнему являются основным технологическим инструментом контроля исполнения решений, поручений и документов.
Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, предотвращать случаи утраты документов, вести мониторинг использования системы управления документами, получать аналитические данные и др.
Актуальные бизнес-вопросы:
- Кто отвечает за организацию контроля исполнения документов и поручений в организации?
- Как распределяется ответственность?
- Есть ли алгоритм, который позволит наладить работу по организации контроля исполнения документов?
- Какие существуют формы реализации контроля исполнения документов и поручений?
- Какие факторы влияют на «исполняемость» документов?
- Как дать оценку результативности и эффективности работы исполнителей с документами?
- Каковы сроки исполнения документов и поручений? и др.
Участники мастер-класса получат представление о системе внутреннего контроля в современной организации и рекомендации по взаимодействию со структурными подразделениями в процессе контроля и разработке перечня документов, подлежащих контролю исполнения с указанием сроков их исполнения в конкретной организации. Автор и ведущий мастер-класса даст практические рекомендации по организации эффективной системы контроля исполнения документов и поручений, советы по мотивации исполнительности сотрудников организации.
Программа мастер-класса «Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика»
Функции и задачи службы ДОУ в системе контроля исполнения, взаимодействие с внешними и внутренними контрольными органами. Регламентирующие документы в контроле исполнения.
Виды и типы управленческого контроля. Принципы и задачи системы контроля исполнения. Зоны ответственности. Объекты и уровни контроля.
Технология контроля исполнения:
- постановка на контроль
- доведение до исполнителя
- предварительная проверка
- информационное сопровождение
- регулирование хода исполнения
- снятие документа с контроля
- переадресация другим исполнителям в связи с изменением функционала.
Сроки исполнения документов и поручений.
Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов.
Факторы, влияющие на «исполняемость» документов.
Стоимость обучения
| Услуги | Полный пакет участия | Эконом. пакет участия | Заочное участие |
|---|---|---|---|
| Участие в мероприятии | Х | Х | Х |
| Возможность индивидуальной консультации | Х | ||
| Обеспечение питанием (кофе, обеды) | Х | ||
| Предоставление комплекта участника | Х | Х | |
| Авторские методические раздаточные материалы | Х | Х | |
| Сертификат о прохождении обучения | Х | Х | Х |
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | Х | ||
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | Х | ||
| Стоимость обучения для юридических лиц | 8300 | 7700 | 5300 |
| Стоимость обучения для физических лиц | 7500 | 6300 | 3900 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении