Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности

Целевая аудитория:

руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты

Программа семинара:

1. Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела
   
• законодательные акты Российской федерации
• законодательные акты субъектов Российской Федерации
• ГОСТы по делопроизводству
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
2. Правила оформления документов
• требования к бланкам документов
• требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• оформление отметок о движении документов в организации
• требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• требования к печатям, отметке о заверении копии
• регламентация правил оформления документов в организации
3. Правила составления документов
• понятие классификации документов
• требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
• требования к составлению докладных и объяснительных записок
4. Документооборот в структуре организации управления
• понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• регламентация документооборота в организации
• показатели документооборота
• методы обследования документооборота
• принципы и правила организации документооборота
• функции службы ДОУ в организации документооборота
5. Контроль в организации
• понятие контроля и его виды
• организация контроля по существу вопроса
• организация контроля за сроками исполнения
• технологии организации контроля
6. Номенклатура дел
• правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• виды номенклатуры дел и их использование в организации
• правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
7. Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов
• правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• понятие описи дел
• виды описей
• порядок составления описей для различных категорий дел
• правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
8. Организация архива
• понятие архива организации
• условия создания архива организации в организациях с различной структурой
• виды архивов и их функции
• обязанности, задачи и права архивных работников
• оборудование архива, требования к помещениям
• оптимальные условия хранения документов
• организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
9. Современные технологии организации архива
• понятие внеофисного хранения документов
• расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
• организация электронного архива
• правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
• составление описи дел электронных документов

Всем слушателям семинаров и тренингов выдаются раздаточные материалы

По окончании семинаров и тренингов все участники получают именные сертификаты установленного образца. Посмотреть.

При регистрации 2-х и более человек скидка 10%

Семинар проходит по адресу: Москва, м. Пролетарская, Волгоградский проспект, д. 4А, Тренинговый зал №1, Схема проезда.