Организация архивного хранения документов: проблемы, практика, рекомендации

Курсы повышения квалификации (28 часов)

Хранение документов — одна из функций любого юридического лица. И зачастую у них возникает масса вопросов: начиная с того, как правильно оборудовать помещение для документов, и заканчивая тем, где их следует хранить, если организовать собственный архив затруднительно. Создание архива, его функционирование, использование архивных документов — все это подразумевает комплекс организационных мероприятий, финансовые затраты и, само собой разумеется, наличие квалифицированных кадров.

В рамках курсов повышения квалификации будут рассмотрены современные требования, предъявляемые к архивным службам с учётом изменений в законодательно-нормативной базе, даны практические рекомендации по основным функциям деятельности архива:

• прием и систематизация документов архива;
• учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
• создание и ведение научно-справочного аппарата;
• организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации, ведет учет и анализ использования документов;
• проведение экспертизы ценности документов;
• передача документов на постоянное хранение;
• формирование и оформление дел;
• номенклатура дел организации — ее значение, порядок составления и использования;
• разработка нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления.

По завершению обучения проводится аттестация и при положительной оценке выдаётся удостоверение о повышении квалификации.

Целевая аудитория: обучение ориентировано на руководителей и специалистов архивной службы, службы ДОУ, секретариата, делопроизводителей, архивариусов.

Особенность: практическая направленность. Обучение состоит из теоретической части в виде лекций, ответов эксперта на вопросы участников семинара, обмена практического опыта и выполнения самостоятельных заданий.

Программа курса повышения квалификации «Организация архивного хранения документов: проблемы, практика, рекомендации»

1. Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи и функции архива. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
2. Организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище.
3. Нормативно-правовая база в сфере архивного дела. О новых «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
4. Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов.
5. Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.
6. Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов.
7. Проведение экспертизы ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Этапы экспертизы ценности документов.
8. Составление номенклатуры дел организации. Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел. Типы и виды номенклатур дел. Перечни документов со сроками хранения. Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.
9. Правила формирования, оформления и передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве.
10. Определение сроков хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения. Рекомендации ИСО и Международного Совета Архивов по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов.
11. Основные этапы работы уничтожения документов. Организационный этап. Составление и согласование акта на уничтожение. Оформление результатов уничтожения электронных документов.
12. Подходы к обеспечению надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде. ГОСТы Р ИСО.
13. Автоматизация работы архива.Архивное хранение электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения документов.
14. Электронный архив как информационная система. Организационные и технические требования к электронному архиву. Примеры практического применения электронного архива — опыт реализованных проектов.
15. Итоговая аттестация слушателей.

Стоимость обучения

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.