Межведомственный электронный документооборот

Целевая аудитория:Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, архивных подразделений; руководители проектов технического развития и информатизации.

Цели и задачи:

• Формирование профессионального представления об унификации электронных документов на уровне их стандартов и форматов в условиях гетерогенности информационных систем,
• Знакомство с информационными и институциональными предпосылками межведомственного взаимодействия и информационной открытости,
• Раскрытие прикладных проблем классификации документов, исключающей любые затруднения со стороны пользователей по их заполнению.

Семинар поможет слушателям:

• Изучить взаимодействие федеральных информационных систем электронного документооборота, установленное нормативно-правовыми актами и техническими требованиями.
• Получить практические знания, какие из видов документооборота могут быть доступны пользователям в любом месте при наличии персонального устройства и доступа к интернету, а для каких потребуется специальные условия безопасности.
• Рассмотреть задачи аудита цифрового документооборота и последующей оптимизации документной составляющей взаимодействия при обмене электронными документами.

Для участников семинара:

• обучение по программе с выдачей Сертификата
• сборник информационно-справочных материалов
• экскурсионная программа
• питание в течение дня
• памятная фотография

• Классификация и кодирование информации в системах электронного документооборота: обязательства классификации технико-экономической и социальной информации, порядок и условия применения, назначения, примеры.
• Методика оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с МЭДО: нормативная база типового взаимодействия, назначения и процедуры, требования к электронному сообщению, минимальный набор функций.
• Назначение справочников и поисковых систем в системах электронного документооборота и МЭДО: формализация информационных потребностей и задачи поиска, процессы индексирования, типы поиска.
• Состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту: затраты времени на работу по ДОУ и архивы, содержание выполняемых работ и алгоритмы технологий выполнения.
• Компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов фондов организации, участвующих в МЭДО: формирование требований к электронным информационным ресурсам и формы их представления, условия и качество, опыт проектирования стратегий, типовые физические характеристики.
• Медиа-демонстрация решения системы электронного управления документами.