Методы совершенствования документооборота

Под системой документооборота (управления документами) понимается совокупность правил и технологий работы с документами предприятия. Важность построения эффективной системы документооборота связана с тем, что значительная часть информационных ресурсов предприятия сосредоточена именно в документах.
При совершенствовании документационного обеспечения управления выделяют следующие направления:

• унификация и стандартизация документов;
• повышение качества документируемых решений;
• повышение качества создания и оформления документов;
• сокращение документооборота;
• совершенствование документопотоков;
• использование современных информационных технологий;
• контроль исполнения документов и поручений.

Программа семинара:

1. Нормативная база в сфере делопроизводства. Регламентация внутренних и внешних коммуникаций руководства, структурных подразделений и сотрудников организации.
2. Принципы, параметры и признаки документооборота. Маршрутизация и идентификация документопотоков.
3. Организационные методы совершенствования документооборота.
4. Технологические методы совершенствования документооборота. Предварительное рассмотрение документов. Регламенты взаимодействия и регламент согласования. Алгоритмы процесса управления документами.
5. Табель форм документов. Карты управления документами по ГОСТ Р ИСО 15489-2007. «Входные» формы СЭД.
6. Технический аспект совершенствования документооборота. Цель и задачи создания корпоративной информационной системы (КИС). Функции единого корпоративного информационного пространства. Организационно-функциональные требования к КИС (СЭД).
7. Организация контроля исполнения документов и поручений.