Конфиденциальная информация: организация работы, учета, хранения, защиты и уничтожения конфиденциальных документов
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 19900 рублей
В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней?
Актуальные вопросы курса:
- какие грифы конфиденциальности ставить на документах (конфиденциально, строго конфиденциально, ознакомление по списку, графические фигуры и т.д.);
- кто осуществляет присвоение и снятие грифа конфиденциальности;
- какой порядок пересмотра грифа конфиденциальности;
- какое подразделение (должностное лицо) ведет учет конфиденциальных документов (ведение реестра), а также учет их перемещения;
- кто определяет, какие документы содержат конфиденциальную информацию;
- какие документы (кроме конфиденциальных) включать в систему конфиденциального делопроизводства (бланки строгой отчетности, номерные документы и др.);
- как создавать конфиденциальное делопроизводство – отдельно или на базе существующего открытого делопроизводства;
- какой порядок создания конфиденциальных документов;
- как осуществлять контроль за конфиденциальным делопроизводством;
- как осуществлять защиту коммерческой информации и коммерческой тайны;
- какие создать инструкции для обеспечения деятельности конфиденциального делопроизводства и др.
В процессе обучения слушателям предоставляется информационно-методические материалы:
- Блокнот и ручка для записей
- Информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки
- CD-диск с интересными и полезными материалами, образцами документов и актуальной нормативно-правовой базой
Программа курса повышения квалификации “Конфиденциальная информация: организация работы, учета, хранения, защиты и уничтожения конфиденциальных документов”
Нормативно-правовая база. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с конфиденциальными документами. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами. Создание экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна». Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
Организация конфиденциального делопроизводства. Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе.
Организация конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Организация контроля исполнения конфиденциальных документов.
Конфиденциальная информация и документация: организация работы. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Сейфы для хранения документов с грифом «КТ». Учёт печатей и штампов. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.) Особенности защиты коммерческой тайны.
Подготовка и передача дел и документальных материалов на архивное хранение. Номенклатура дел. Сроки хранения конфиденциальных документов. Проверка, уничтожение материалов, дел, журналов. Проверка наличия документов, дел, изданий КТ. Экспертиза ценности материалов согласно Перечню. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Обработка персональных данных: принципы обработки персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Порядок организации работ по обеспечению безопасности персональных данных.
Система обеспечения информационной безопасности в компании. Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих КТ и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).
Итоговая аттестация.
Стоимость обучения
| Пакет обучения | Очное обучение | Очно-заочное обучение | Онлайн обучение | Заочное обучение |
|---|---|---|---|---|
| включает: | полный пакет | индивидуально | дистанционно | дистанционно |
| личное участие в курсе | Х | Х | Х | -- |
| возможность индивидуальной консультации | Х | Х | -- | -- |
| обеспечение питанием (кофе, обеды) | Х | -- | -- | -- |
| предоставление комплекта участника | Х | Х | -- | -- |
| авторские методические раздаточные материалы | Х | Х | Х | Х |
| удостоверение о повышении квалификации | Х | Х | Х | Х |
| посттренинговая поддержка в течение полугода | Х | Х | -- | -- |
| участие по гарантийному письму с постоплатой | Х | -- | -- | -- |
| Для юридических лиц | 19900 | 15700 | 14500 | 12000 |
| Для физических лиц | 14500 | 11500 | 10000 | 8000 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении