Конфиденциальная информация и документация: организация работы, учета, хранения, защиты и уничтожения документов ограниченного доступа

Курсы повышения квалификации (20 часов: 16 ак.часов — аудиторные занятия, 4 ак.часа — самостоятельное изучение материала)

В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней?

Актуальные вопросы курса:

• какие грифы конфиденциальности ставить на документах (конфиденциально, строго конфиденциально, ознакомление по списку, графические фигуры и т.д.);
• кто осуществляет присвоение и снятие грифа конфиденциальности;
• какой порядок пересмотра грифа конфиденциальности;
• какое подразделение (должностное лицо) ведет учет конфиденциальных документов (ведение реестра), а также учет их перемещения;
• кто определяет, какие документы содержат конфиденциальную информацию;
• какие документы (кроме конфиденциальных) включать в систему конфиденциального делопроизводства (бланки строгой отчетности, номерные документы и др.);
• как создавать конфиденциальное делопроизводство — отдельно или на базе существующего открытого делопроизводства;
• какой порядок создания конфиденциальных документов;
• как осуществлять контроль за конфиденциальным делопроизводством;
• как осуществлять защиту коммерческой информации и коммерческой тайны;
• какие создать инструкции для обеспечения деятельности конфиденциального делопроизводства и др.

Аудитория: руководителей компаний, руководителей и сотрудников Служб безопасности, менеджеров высшего и среднего звена, сотрудников подразделений, выполняющих информационно-аналитические задачи, и всех тех, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов безопасности бизнеса; сотрудников секретариатов, работающих с конфиденциальной информацией или участвующих в конфиденциальном делопроизводстве.

Программа курса повышения квалификации «Конфиденциальная информация и документация»

1. Нормативно-правовая база. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
2. Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами.Создание экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна». Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
3. Организация конфиденциального делопроизводства.Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе.
4. Организация конфиденциального документооборота.Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Организация контроля исполнения конфиденциальных документов.
5. Организация работы с конфиденциальной информацией. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Сейфы для хранения документов с грифом «КТ». Учёт печатей и штампов. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.)
6. Подготовка и передача дел и документальных материалов на архивное хранение.Номенклатура дел. Сроки хранения конфиденциальных документов. Проверка, уничтожение материалов, дел, журналов. Проверка наличия документов, дел, изданий КТ. Экспертиза ценности материалов согласно Перечню. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
7. Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации.Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Обработка персональных данных: принципы обработки персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Порядок организации работ по обеспечению безопасности персональных данных. Особенности защиты коммерческой тайны.
8. Система обеспечения информационной безопасности в компании. Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих КТ и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).
9. Итоговая аттестация.

Стоимость обучения

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.