Электронный документооборот в делопроизводстве органов государственной власти

Органы государственной власти и местного самоуправления обязаны оперативно реагировать на входящие сообщения, организованно работать с населением страны, обеспечивать быстрое и понятное взаимодействие между различными органами. В основе всех этих процессов лежит делопроизводство. С развитием информационных технологий активно используются технологии электронного документооборота, что требует дополнительного обучения персонала.

Для обеспечения эффективного делопроизводства в аппаратах органов государственной власти должны работать специалисты, знающие современное законодательство, требования к организации работы с документами, правила оформления различных подвидов документации. Специалисты должны уметь составлять и оформлять документы, разрабатывать регламенты, оперативно осуществлять поиск необходимой документации в системе электронного документооборота. Только профессионалы смогут грамотно организовать делопроизводство и повысить эффективность работы федеральных организаций и органов местного самоуправления.

Приглашаем на курсы повышения квалификации специалистов делопроизводственных и информационных подразделений аппаратов органов государственной власти и местного самоуправления.

Регламент обучения: 40 часов — очное обучение, 104 часа — заочное обучение (самостоятельное изучение полученного материала). Очное обучение можно пройти в любой период по согласованию с организаторами.

Программа курса повышения квалификации «Электронный документооборот в делопроизводстве органов государственной власти»

Раздел 1. Нормативная база делопроизводства

• Тема 1.1 Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушения«. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 (с изм. 2016). ГОСТ Р 7.0.8 — 2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Тема 1.2 Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Приказ Министерства культуры от 31.03.2015 № 526.

Раздел 2. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для государственных служащих

• Тема 2.1 Обзор действующих нормативных актов и документов.
• Тема 2.2 Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• Тема 2.3 Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения.
• Тема 2.4 Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов.
• Тема 2.5 Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления и др.

Раздел 3. Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации

• Тема 3.1 Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.
• Тема 3.2. Придание юридической силы документам. Понятие юридической силы и юридической значимости.

Раздел 4. Состав и правила оформления управленческих документов в государственных учреждениях и органах власти

• Тема 4.1 Правила оформления нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти
• Тема 4.2. Приказы: составление, оформление, согласование, подписание, хранение.
• Тема 4.3 Составление протокола.
• Тема 4.4 Ведение деловой переписки.

Раздел 5. Управление документами в организации

• Тема 5.1 Составление табеля форм документов,
• Тема 5.2 Составление Альбома форм документов
• Тема 5.3. Составление регламентов по управлению документами в организации

Раздел 6. Организация работы с документами

• Тема 6.1 Организация документооборота: порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
• Тема 6.2 Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем.

Раздел 7. Систематизация документов, подготовка к архивному хранению

• Тема 7.1. Понятие номенклатуры дел
• Тема 7.2. Правила оформления дел
• Тема 7.3. Правила составления заголовков дел
• Тема 7.4. Порядок составления описей дел и актов о выделении дел к уничтожению

Раздел 8. Современные технологии электронного документооборота

• Тема 8.1 Анализ программных продуктов для организации рабочего места сотрудника органа государственной власти;
• Тема 8.2 Работа с электронными документами

Итоговая аттестация — экзамен в форме тестирования

Стоимость обучения

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

• при участии двух и более сотрудников от одной организации;
• при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
• для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении