Документационный менеджмент

В процессе обучения на курсе «Документационный менеджмент» слушатели познакомятся с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующимися на современной нормативной базе, теоретических основах делопроизводства и практических рекомендациях от экспертов отрасли. В программу курса включены все самые важные аспекты, которые касаются вопросов управления документацией в современной организации. Это максимально полный и актуальный курс для руководителей и специалистов в сфере документационного обеспечения управления.

В процессе обучения слушателям предоставляется комплект информационно-методического материала, включающий в себя:

• Блокнот и ручка для записей
• Подробная программа курса с регламентом занятий
• Информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки
• CD-диск с интересными и полезными материалами, образцами документов и актуальной нормативно-правовой базой

Программа курса повышения квалификации «Документационный менеджмент»

1 день

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.

Локально-нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения, стандарты.

Организационно-нормативные документы службы ДОУ: положение о службе ДОУ, должностные инструкции, доверенности, приказы о делегировании прав, о назначении ответственных и др.

Структура локально-нормативного акта: обязательные реквизиты, порядок их оформления, структурные единицы содержательной части, нумерация, использование ссылок.

Алгоритм подготовки нормативного правового акта, его согласование, экспертиза, утверждение, опубликование, внесение изменений, отмена

Внесение изменений в локальный правовой акт: замена слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; исключения слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; изложение текста в новой редакции.

2 день

Построение системы корпоративного управления. Вертикаль и горизонталь органов управления компании, их взаимодействие и функции. Система принятия решений и зоны ответственности. Делегирование полномочий.

Стандартизация в области документационного обеспечения управления. Развитие системы национальных стандартов в области ДОУ на базе международных стандартов.

Корпоративные стандарты в области документационного обеспечения управления акционерным обществом. Системный подход к разработке, управлению и поддержке корпоративных систем управления документацией.

Методические документы: Инструкция по делопроизводству (ДОУ), номенклатура дел, табель, альбом форм документов.

Порядок разработки инструкции по делопроизводству.

Распорядительные документы. Правила составления и оформления приказов.

3 день

Использование электронных документов в деловой деятельности. Особенности электронных документов. Форматы хранения электронных документов. Придание юридической силы электронным документам. Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов. Юридическая значимость электронных документов. Жизненный цикл электронного документа.

Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью. Виды электронных подписей. Использование электронной подписи в деятельности организации.

4 день

Современные технологии автоматизации делопроизводства. Преимущества автоматизации делопроизводства и применения электронных технологий. Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации делопроизводства и архива. Требования к программному обеспечению и поставщику. Обоснование выбора оптимального варианта.

5 день

Общие требования к управлению документами в СЭД и СХЭД. Справочники СЭД и СХЭД. Метаданные электронных документов и их виды. Преемственность метаданных при взаимодействии СЭД и СХЭД.

Передача документов из СЭД на хранение в СХЭД. Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СХЭД.

Методологические основы долговременного хранения электронных документов.

Тестирование.

6 день

Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Новые правила составления и оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»: рекомендации по применению стандарта в организации от эксперта.

Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов.

Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.

7 день

Документооборот и его основные этапы. Организация приема, доставки и отправки документов. Организация информационно-поисковой системы. Правила и виды регистрации документов. Формы регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота.

Особенности документного взаимодействия в головном офисе и филиалах. Технологии делопроизводства: успешный опыт эффективной работы с документами.

8 день

Технология контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, предварительная проверка хода исполнения, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; предупредительный контроль, перенос сроков исполнения, переадресация другим исполнителям; снятие с контроля. Формирование отчетов об исполнении. Учет, обобщение и анализ исполнения.

Тестирование.

9 день

Систематизация и обеспечение сохранности документов. Правила формирования и ведения дел. Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения. Экспертиза ценности документов. Номенклатура дел. Определение сроков хранения документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.

Архив организации. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Основные организационные документы архива. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. Использование документов архива.

Итоговая аттестация.

Стоимость обучения

Пакет обучения	Очное обучение	Очно-заочное обучение	Онлайн обучение	Заочное обучение
включает:	полный пакет	индивидуально	дистанционно	дистанционно
личное участие в курсе	Х	Х	Х	--
возможность индивидуальной консультации	Х	Х	--	--
обеспечение питанием (кофе, обеды)	Х	--	--	--
предоставление комплекта участника	Х	Х	--	--
авторские методические раздаточные материалы	Х	Х	Х	Х
удостоверение о повышении квалификации	Х	Х	Х	Х
посттренинговая поддержка в течение полугода	Х	Х	--	--
участие по гарантийному письму с постоплатой	Х	--	--	--
Для юридических лиц	37500	31000	28500	19000
Для физических лиц	28000	23000	21000	14000

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

• при участии двух и более сотрудников от одной организации;
• при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
• для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении 
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении