Делопроизводство с нуля (базовый курс)

Курсы повышения квалификации (24 часа)

Делопроизводство — это сложноорганизованная система управления документами, поэтому для эффективной организации работы недостаточно раскладывать документы по папкам и хранить их в шкафах или в столах. Документы нужно систематизировать, регистрировать, контролировать их исполнение, определять сроки их хранения, формировать в дела, сдавать на хранение в архив и уничтожать после того, как истек установленный нормативными актами срок их хранения. И все это нужно делать по определенным правилам.

Приглашаем на курсы повышения квалификации начинающих специалистов делопроизводственных подразделений, секретарей, помощников руководителей. Всего за 3 дня Вы получите практические рекомендации по основам делопроизводства, организации документооборота и систематизации дел; авторские материалы, которые помогут Вам в дальнейшей практической деятельности и удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее Ваши знания и компетенцию.

Программа курса повышения квалификации «Делопроизводство с нуля»

1. Современный офис. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Роль и место делопроизводства в управленческом процессе. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.
2. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами. Организация деятельности службы ДОУ. Положение о канцелярии. Должностные инструкции работников. Инструкция по делопроизводству. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
3. Основные требования к составлению и оформлению документов. Сценарий составления документов. Требования к тексту документа. Лингвистические особенности служебных документов. Подписание, согласование и утверждение документа.
4. Классификация документов. Организационные документы: положения, инструкции, правила. Документальное оформление управленческих решений: приказы, указания, распоряжения. Информационно-справочная документация. Оформление актов, справок, объяснительных записок.
5. Документооборот и его основные этапы. Организация приема, доставки и отправки документов. Организация информационно-поисковой системы. Правила и виды регистрации документов. Формы регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Порядок движения документов в организации.
6. Учет объема документооборота. Технологии контроля исполнения документов.
7. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Составление номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
8. Экспертиза ценности документов. Формы хранения документов. Хранение документов до передачи в архив. Определение сроков хранения документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
9. Правовая основа деятельности архива. Учет документов. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Организация работы архива. Поиск документов. Использование документов архива.
10. Итоговая аттестация слушателей.

В течение месяца после прохождения курсов слушателям предоставляются бесплатные консультации экспертов.

Стоимость обучения

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.