Делопроизводство и документооборот: государственное регулирование и корпоративные нормы

Курсы повышения квалификации (20 часов)

Организация не может существовать без документов. Делопроизводство или система документооборота, распространяется на практическую деятельность как лиц, управляющих документами, так на любых других лиц, создающих или использующих документы в ходе деловой деятельности. Понятие документооборота достаточно широко, а задачи весьма многогранны, так как система документооборота в любой организации включает в себя целые подразделения и службы (в деятельности любого предприятия в обязательном порядке используются финансовые, распорядительные, административные и другие документы).

Актуальные вопросы профессиональной встречи

• Какие нормативно-законодательные акты обязательно должен знать сотрудник, работающий с документами?
• Какие требования предъявляются к бланкам и реквизитам документов?
• Какой алгоритм обработки входящего документа?
• Какие средства сегодня используют для отправки документов?
• Как, кто и в какие сроки согласовывают документы?
• Кто контролирует документооборот?
• Какая ответственность за неправильное хранение документов?
  и много других вопросов

Для кого организованы курсы «Делопроизводство и документооборот»

Для секретарей и помощников руководителя; для документоведов и делопроизводителей; для специалистов служб документационного обеспечения управления и архивов; для ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях; для всех сотрудников организаций, которые рассматривают документы как нематериальный актив и заинтересованы в их качестве.

Регламент проведения занятий

Семинар состоит из теоретической части в виде лекции-презентации, ответов эксперта на вопросы участников семинара и практической работы, в ходе которой закрепляются полученные знания. Участники семинара обсудят практические аспекты организации документооборота с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства и получат практические рекомендации по вопросам управления документами.

Программа курса повышения квалификации «Делопроизводство и документооборот: государственное регулирование и корпоративные нормы»

1. Нормативно-правовая база делопроизводства. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила ведения делопроизводства.
2. Организационное обеспечение делопроизводства в организации.Локальные нормативные акты по делопроизводству. Рекомендации по расчету численности работников службы ДОУ. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей.
3. Основные требования к оформлению документов. Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов.
4. Классификация документов.Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Оформление должностной инструкции, приказов, протоколов, актов, докладных и служебных записок.
5. Организация документооборота.Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Средства доставки и отправки документов. Порядок обработки документов. Организация приема, первичной обработки, доставки и отправки документов. Принципы и формы регистрации документов. Порядок регистрации поступающих, внутренних и отправляемых документов. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота. Организация контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, проверка хода исполнения, предупредительный контроль, перенос сроков исполнения, снятие с контроля.
6. Современные технологии автоматизации делопроизводства. Пути и методы автоматизации делопроизводства. Электронный документооборот как средство эффективного управления документами. Организация документооборота в условиях автоматизации. Технологии обработки документов в СЭД.
7. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Правила формирования и ведения дел. Хранение документов до передачи в архив. Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение.
8. Итоговая аттестация слушателей.

Стоимость обучения

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.