Архив по личному составу: организация и методика работы
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 8300 рублей
Любая организация за период своего существования накапливает огромное количество документации, которую согласно российскому законодательству необходимо хранить определенное количество лет.
Какие же документы относятся к документам по личному составу?
- приказы по личному составу
- личные дела или личные карточки
- лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы
- трудовые договоры, заключаемые работником с работодателем
- должностные инструкции
- штатные расписания, штатные расстановки
- документы о прохождении учебы и подтверждающие полученное образование (дипломы, аттестаты, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, книги регистрации выданных дипломов и аттестатов, журналы регистрации выдачи учащимся золотых и серебряных медалей)
- документы по аттестации и установлению квалификации
- документы, подтверждающие вредные условия производства
- ходатайства, справки, анкеты работников, имеющих право на льготную пенсию
- различные формы учета выданных документов, записи которых могут служить основанием для подтверждения трудового стажа, образования или льгот
Данный семинар особенно будет интересен специалистам кадровых служб и представителям организаций, в которых нет структурного подразделения «Архив». Отсутствие архива не отменяет обязанности хранить документы по личному составу, и тогда кадровой службе приходится браться за дело самостоятельно. Представители компаний, в которых действуют архивы, узнают о том, как подготовить документы по личному составу к передаче на хранение.
Программа семинара «Архив по личному составу: организация и методика работы»
Нормативно-методическое обеспечение архива
Нормативные документы по архивному делу. Ответственность за ненадлежащее хранение документов. Персональные данные и архив. Методические документы — главные помощники архивариуса
Номенклатура дел — основа архива
Сбор информации. Форма номенклатуры дел: индексация подразделений и дел; заголовки дел: формулирование, выстраивание в разделах; определение сроков хранения дел; закрытие номенклатуры дел: установление количества, ежегодная итоговая запись; ежегодное переутверждение номенклатуры дел; ведение дел в соответствии с номенклатурой
Электронные документы в отделе кадров
Экспертиза ценности
Экспертная комиссия организации и отдела кадров. Проведение экспертизы ценности
Описи дел по личному составу
Составление годовых разделов описей. Ведение описей.
ПРАКТИКУМ: составляем опись дел по личному составу
Уничтожение дел
Акт об уничтожении дел
Полное оформление дел
Нумерация страниц. Внутренняя опись. Лист-заверитель. Титульный лист. Переплет.
Передача дел в архив организации
Опись, сдаточная опись или акт приема-передачи?
Помещение для хранения документов по личному составу
Стоимость участия в семинаре
| Услуги | Полный пакет участия |
Эконом. пакет участия |
Онлайн участие |
Заочное участие |
|---|---|---|---|---|
| Участие в семинаре | X | X | X | X |
| Возможность индивидуальной консультации | X | |||
| Обеспечение питанием (кофе, обеды) | X | |||
| Предоставление комплекта участника | X | X | ||
| Авторские методические раздаточные материалы | X | X | X | |
| Сертификат о прохождении обучения | X | X | X | X |
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | X | X | ||
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | X | |||
| Стоимость обучения для юридических лиц | 8300 | 7700 | 6000 | 5000 |
| Стоимость обучения для физических лиц | 7500 | 6000 | 5000 | 4000 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении