Архив организации: требования законодательства и современные технологии

Все современные организации обязаны обеспечить сохранность, пополнение (комплектование), учёт и использование в различных целях образующиеся в их деятельности документной информации. Залогом успешной работы архива любой организации является правильное решение вопросов создания и организации его деятельности во всех аспектах, прежде всего правовых основ деятельности архива.
В рамках семинара ведущий эксперт архивного дела ознакомит слушателей с современными нормативными документами, устанавливающими порядок создания, обработки, хранения и использования документов, даст практические рекомендации в области современного делопроизводства и архивного дела.

Программа семинара «Архив организации: требования законодательства и современные технологии»

1. Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи архива. Организация работы архива в организациях различных форм собственности.
2. Законодательное регулирование работы архива организации. О новых «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
3. Комплектование архива. Основные учетные документы в архиве.
4. Подготовка дел к архивному хранению. Критерии отбора документов на долговременное и постоянное хранение. Документальное оформление дел для передачи на архивное хранение. Основные требования и правила формирования документов в дела. Составление описей на дела, подлежащие передаче в архив. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
5. Обеспечение сохранности документов архива: режим хранения архивных документов, поддержание оптимальной температуры и влажности.
6. Порядок ведения основных учетных документов. Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование.
7. Определение сроков хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения.
8. Алгоритм составления и оформления номенклатуры дел: классификационная схема, формулирование заголовков дел, схема расположения категорий дел, определение сроков хранения, оформление номенклатуры дел. Порядок утверждения и введения в действие.
9. Проведение экспертизы ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Функции экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии. Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности. Составление акта об уничтожении документов.
10. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения на бумажных и электронных носителях.
11. Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве. Выдача дел из архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Учет документов архива. Пользование документами архива.