Архив научно-технической документации на предприятии

Современная служба научно-технической документации или НТД является составной частью единого технологического процесса в производственной деятельности проектных, конструкторских, технологических, научно-исследовательских организаций, учреждений и предприятий. В своей практической деятельности эти службы связаны непосредственно с отделами-разработчиками и другими производственными подразделениями.

В организациях работа по созданию и обработке технических документов возлагается на специализированные производственные отделы, службы, бюро, лаборатории... Специалисты таких отделов занимаются разработкой, согласованием, утверждением технической документации. Особых проблем на данном этапе работ не возникает. Трудности возникают тогда, когда созданные большие объемы документации перестают быть необходимыми для ежедневного использования, и в связи с большим количеством томов и экземпляров технической документации, их необходимо передавать в архив.

В рамках семинара рассматривается современная нормативно-правовая база, регулирующая работу с научно-технической документацией в организациях с различными формами собственности, состав, виды и оформление НТД в традиционной и электронной форме. Кроме этого изложен порядок учета, оперативного хранения, создания информационно-поисковых систем, порядок экспертизы ценности НТД, оформления ее результатов, общие требования к НТД, передаваемой в государственные и муниципальные архивы.

Семинар будет полезен как специалистам технических отделов для формирования дел и организации их текущего хранения, так и в большей степени для заведующих архивом, архивариусов и других специалистов организаций, в распоряжении которых находится архив, в который сдаются кроме управленческих еще и научно-технические документы.

Программа семинара «Архив научно-технической документации»

• Современная нормативно-правовая база, регулирующая работу с научно-технической документацией на предприятиях и организациях с различными формами собственности.
• Специфика научно-технического документирования. Основные задачи и функции служб НТД в современной организации.
• Состав, виды, структура, функции научно-технической документации.
• Оформление научно-технической документации в бумажной и электронной форме.
• Архив научно-технической документации: проблемы построения работы и комплектования.
• Прием, регистрация и систематизация документов.
• Единицы учета научно-технической документации на разных носителях информации.
• Создание информационно-поисковой системы.
• Порядок учета научно-технической документации.
• Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Составление описей.
• Экспертиза ценности научно-технической документации.
• Правила оперативного хранения научно-технической документации: сроки приема и условия хранения НТД.
• Обеспечение сохранности документов архива научно-технической документации.
• Проверка состояния НТД и порядок выдачи документов.
• Порядок подготовки научно-технической документации к передаче на архивное хранение на предприятие и на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

Стоимость участия в семинаре

Услуги	Полный пакет участия	Эконом. пакет участия	Онлайн участие	Заочное участие
Участие в семинаре	X	X	X	X
Возможность индивидуальной консультации	X
Обеспечение питанием (кофе, обеды)	X
Предоставление комплекта участника	X	X
Авторские методические раздаточные материалы	X		X	X
Сертификат о прохождении обучения	X	X	X	X
Посттренинговая поддержка в течение полугода	X		X
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой	X
Стоимость обучения для юридических лиц	9000	7900	6500	5300
Стоимость обучения для физических лиц	7500	6300	5500	4200

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

• при участии двух и более сотрудников от одной организации;
• при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
• для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении