Актуальные задачи кадрового делопроизводства и электронные технологии

Целевая аудитория: Руководители, ведущие специалисты экономических и кадровых служб коммерческих организаций.

Цели и задачи:

• Формирование знаний о принципах соответствия ведения кадрового делопроизводства нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ.
• Знакомство с формализованными кадровыми процедурами.
• Изучение вопросов разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Семинар поможет слушателям:

• Изучить информационные показатели, используемые в кадровой службе.
• Содействовать формированию специальной профессиональной компетенции, обеспечивающей знание кадрового делопроизводства.
• Рассмотреть инструментальные средства ведения кадрового делопроизводства на бумажных носителях и в электронном виде.

Для участников семинара:

• обучение по программе с выдачей Сертификата
• сборник информационно-справочных материалов
• экскурсионная программа
• питание в течение дня
• памятная фотография

• Основные термины и понятия, используемые в области организации делопроизводства , в том числе, кадрового делопроизводства. Обзор законодательства РФ, регулирующего деятельность компаний в части организации кадрового делопроизводства. Новые правила разработки первичных учетных документов.
• Способы ведения кадрового делопроизводства: на бумажных носителях, в электронном виде - противоречия, плюсы и минусы.
• Общие принципы документационного обеспечения кадровой работы. Правила и принципы формирования дел. Сроки хранения документов, подготовка документов к архивированию. Обзор законодательства РФ, ответственность за его нарушение.
• Оптимизация комплекта кадровой документации с учетом специфики деятельности организации: обязательные и рекомендуемые документы.
• График документооборота – эффективный инструмент повышения качества ведения кадровой документации – как основа ряда функциональных возможностей ПО для кадровой работы.
• Инструкция по кадровому делопроизводству, как составная часть общих правил делопроизводства организации.
• Трудовой договор - для повременщиков, сдельщиков, АУР при различных условиях работы (разъездной, на территории компании, надомной, удаленной) – порядок заключения, испытательный срок, изменение.
• Общий обзор перспективы отмены трудовых книжек.
• Время отдыха, алгоритм формирования графика отпусков и порядка их предоставления. Перенос отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск.
• Штатная численность: способы ее оптимизации, совместительство, совмещение, сокращенная продолжительность рабочего времени.
• Прекращение трудового договора: порядок, основания, документационное оформление.
• Общие правила работы с контролирующими органами. Обязательные процедуры при осуществлении проверок. Плановые и внеплановые проверки.