Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД)
В целях развития у слушателей представления о системе МСЭД и ее роли в процессе управления документами организации, а также навыков практической работы в данной системе, Образовательный центр ЭЛАР разработал семинар «Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области».
Обучающий семинар организован для специалистов, работающих в межведомственной системе электронного документооборота Московской области: руководители, помощники руководителей, пользователи и контролеры.
Семинар проводят эксперты в области разработки и внедрения МСЭД, обладающие уникальными знаниями функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик данной системы.
Обзор основных тем учебного курса
- Общий обзор Межведомственной системы электронного документооборота МО: основные задачи, функции и характеристики системы, ее возможности, виды взаимодействия с другими ведомствами. Как попасть в систему, с какими браузерами работает.
- Интерфейс системы с ролью пользователя «Исполнитель» или Руководитель». Блоки документов в системе: «Входящие документы», «Исходящие документы», «Входящие обращения граждан», «Исходящие обращения граждан», «Сводные поручения», «Внутренние документы», «организационно-распорядительные документы», блок «Согласование». Подуровни каждого блока. Статусы документов.
- Документ в МСЭД («РК», исполнение документа: направления, резолюции, согласование проекта резолюции, образ документа).
- Способы поступления документов в организацию: по полю кому, по резолюции, по повторной резолюции. Действия в зависимости от способа получения документа. Типовые схемы хождения документов, на примере министерств и администрации.
- Ознакомление с документом, поступившем на бумажном носителе. Обзор полей «РК» в целом.
- Ознакомление с документом, поступившем непосредственно в МСЭД. Обзор полей «РК» в целом. Особенности такого документа (как эти документы попадают в систему). Создание резолюции и закрытие документа отметкой об исполнении. Создание проекта резолюции. Как ставить и снимать с контроля.
- Работа с исходящими письмами. Подуровни блока. Создание Исходящего документа с бумаги. Заполнение полей «РК». Обзор обязательных полей «РК». Обзор особенностей исходящего документа. Инструменты по сохранению «РК» документа. Ссылка «не зарегистрировано в организации - адресате».
- Работа с блоком Согласование. Обзор статусов в блоке. Создание нового проекта ответа. Регистрация исходящего документа «без номеров»
- Блок «Статусы документов у пользователей».
- Отчеты. Акцент на «контрольные документы». Поиск документов «Быстрый» и «Расширенный». Настройки системы. Инструкции по работе с системой. Служба технической поддержки.
Контактная информация
Телефон: +7 (495) 274-31-31, добавочный — 1363
E-mail: erm@elar.ru