Управление документами в коммерческом банке

Курсы повышения квалификации (24 часа)

В рамках курса будут рассмотрены современные требования законодательства к управлению документами в коммерческом банке, способы и технологии работы с документами для эффективной организации деятельности службы документационного обеспечения управления коммерческого банка:

• нормативно-правовая база, регулирующая деятельность делопроизводственной и архивной службы коммерческого банка с учётом основных изменений в законодательстве;
• разработка корпоративных стандартов в сфере документационного обеспечения управления;
• организационные основы ведения документооборота в коммерческом банке;
• документирование управленческой деятельности;
• требования к составлению, оформлению документов и деловых писем;
• организация контроля исполнения документов и поручений;
• организация архивного хранения документов коммерческого банка;
• новейшие технологические решения, применяемые в практической деятельности и другие вопросы.

Для кого организованы курсы: для управляющих делами и административных директоров, руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления и заведующих архивом коммерческих банков.

Признанные эксперты, имеющие огромный опыт практической деятельности на руководящих позициях в кредитных организациях, дадут практические рекомендации по организации и совершенствованию управления документами в коммерческом банке.

Подробная программа курса повышения квалификации «Управление документами в коммерческом банке»

1 день обучения

10.00 — 11.30 Нормативная база в деятельности службы ДОУ коммерческого банка с учетом современных требований и международных стандартов.

11.30 — 12.00 Кофе-пауза

12.00 — 14.00 Организация работы делопроизводственных подразделений коммерческого банка: порядок разработки положений о секретариате, канцелярии, службе ДОУ;подходы к разработке структуры подразделения;распределение обязанностей структурных подразделений;нормирование труда и расчет численности сотрудников.

14.00 — 15.00 Обед

15.00 — 16.30 Построение документационных потоков, обеспечивающих управление банком.

2 день обучения

10.00 — 12.00 Современные требования к составлению и оформлению документов коммерческого банка. Система и подсистема документации. Требования к бланкам документов. Использование оттиска печати при оформлении документов. Правила оформления реквизитов документа. Требования к структуре текста документа и особенности языковых средств. Подготовка текстов.

12.00 — 12.30 Кофе-пауза

12.30 — 14.00 Правила оформления отдельных видов организационно-распорядительной документации. Особенности оформления информационно-справочных документов.

14.00 — 15.00 Обед

15.00 — 16.30 Деловая банковская переписка: структура внешних коммуникаций, бланки, разновидности писем, структура текста, слова «метки», этика делового письма. Ответы на запросы ЦБ.

3 день обучения

10.00 — 11.30 Организационные основы создания и деятельности архива коммерческого банка: основные задачи, функции и особенности деятельности.

11.30 — 12.00 Кофе-пауза

12.00 — 13.30 Состав документов, передающихся в архив и требования к их оформлению. Формы учета архивных банковских документов, особенности их ведения. Указания Банка России о порядке использования и хранения электронных документов в кредитных организациях.

13.30 — 14.30 Обед

14.30 — 16.30 Организация работы архива коммерческого банка. Подходы к организации архивного хранения традиционных и электронных документов. Экспертиза ценности документов.

Перечень документов, образующихся в деятельности банка, с указанием сроков хранения. Согласование статей Перечня банка с нормативной базой Банка России. Установление сроков хранения документов.

4 день обучения

10.00 — 11.30 Номенклатура дел в методологическом решении задач управления банком.

11.30 — 12.00 Кофе-пауза

12.00 — 13.30 Применение информационных технологий в архивах: проблемы и рекомендации. Проблемы архивного хранения электронных документов. Электронный архив.

13.30 — 14.30 Обед

14.30 — 16.00 Уничтожение документов коммерческого банка на бумажных и электронных носителях.

15.00 — Итоговая аттестация слушателей.

В рамках курса для cлушателей запланирована культурная программа на выбор.

Стоимость обучения

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации