Технологии делопроизводства: секреты мастерства

Курсы повышения квалификации (18 часов)

В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных носителях. В век новейших информационных технологий всё большее значение приобретает развитие электронного документооборота.

Актуальные вопросы:

В рамках курса будут рассмотрены наиболее важные элементы электронного документооборота: критерии выбора и внедрения, безопасность, хранение документов, организация работы с электронной подписью, которые обеспечивают эффективное функционирование корпоративной системы электронного документооборота в организации.

Для кого организованы курсы повышения квалификации:

• для специалистов службы документационного обеспечения управления;
• для специалистов службы информационного обеспечения управления;
• для руководителей проектов по автоматизации документооборота;
• для всех заинтересованных сотрудников организаций.

Программа курса повышения квалификации «Современные технологии электронного документооборота»

1. Российское законодательство в области информатизации и управления документацией. Анализ законодательно-нормативных актов, направленных на дальнейшее совершенствование законодательства в области электронного документооборота. Обзор международных стандартов делопроизводства и документооборота, рекомендации по их использованию.
2. Преимущества автоматизации делопроизводства и применения электронных технологий. Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации делопроизводства и архива. Требования к программному обеспечению и поставщику.
3. Внедрение системы электронного документооборота. Обзор возможных проблем и подводных камней в применении систем электронного документооборота и пути их решения.
4. Место системы электронного документооборота в информационной структуре предприятия. Новые функциональные возможности российских систем автоматизации ДОУ. Обоснование выбора оптимального варианта. Обзор и анализ популярных программных продуктов представленных на рынке, их сильные и слабые стороны.
5. Проектирование корпоративной системы электронного документооборота: функциональные требования к системе электронного документооборота и алгоритм действий. Цель и задачи создания корпоративной информационной системы. Функции единого корпоративного информационного пространства.
6. Организация хранения электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.
7. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью (ЭП). Отечественный и зарубежный опыт использования ЭП. ЭП в организациях. Особенности долговременного хранения документов с ЭП.
8. Обзор новых технологий развития систем электронного документооборота. Возможности и перспективы использования «облачных» технологий. Проблемы информационной безопасности в «облачной» среде.
9. Итоговая аттестация слушателей.

Стоимость обучения

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации