Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Современный архив организации: правовые и методические основы работы

Современный архив организации: правовые и методические основы работы

19.06.2017 - 30.06.2017
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: от 15 900 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Янковая Валентина Федоровна канд. ист. наук; заместитель директора ВНИИДАД по науке; доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления Консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. Автор более 80 научных работ и книг, статей по вопросам делопроизводства, документной лингвистики, культуры речи, деловой риторики в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретарь-референт», «Вестник отдела кадров», «Служба кадров и персонала» и др.
Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук (1982), доцент (1990), заведующая кафедрой архивоведения, декан факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ (до 2012). Член ученого совета РГГУ, член ученого совета ИАИ.
Доронина Лариса Алексеевна Заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
Иритикова Вера Степановна Эксперт Гильдии Управляющих Документацией Более 10 лет являлась заведующим отделом документоведения ВНИИДАД, возглавляла Управление делами Финансовой Корпорации «УРАЛСИБ». В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета.
Кузнецов Александр Алексеевич ведущий эксперт корпорации ЭЛАР в области оцифровки и технологий создания электронных ресурсов
Кузнецов Сергей Львович главный редактор журнала «Делопроизводство», к.и.н.

Деятельность любой организации сопровождается созданием огромного количества документов, которые потом необходимо хранить. В связи с этим, квалифицированные специалисты в сфере архивного дела всегда востребованы и ценны.

Законодательство постоянно меняется, проф.стандарты требуют соответствующей квалификации и чтобы оставаться «на плаву», обучение архивному делу для сотрудников архивной службы становится очень важным делом.

Данные курсы повышения квалификации составлены в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н. Это наиболее полный курс повышения квалификации в объеме 72 академических часа, в программе которого рассматриваются:

  • современная правовая и нормативно-методическая база работы с архивными документами;
  • требования к архивохранилищам сотрудникам архива;
  • порядок формирования архивной службы, организацию хранения, приема и выдачи архивных документов;
  • традиционные и инновационные методы работы с архивными документами;
  • внедрение и применение современных автоматизированных и цифровых технологий и другие актуальные проблемы организации работы архивных служб.

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты с огромным опытом практической, преподавательской и научной деятельности, разработчики нормативных документов, авторы методических пособий и статей по организации работы с архивными документами в современных условиях.

Программа курса повышения квалификации «Современный архив организации: правовые и методические основы работы»

1 день обучения

Понятие архива организации. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Виды архивов и их функции. Основные организационные документы архива. Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников. Составление приказа о назначении ответственного за архив. Обязанности, задачи и права архивных работников. Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. Правила передачи дел в архив организации. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.

Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Технология поиска архивной информации.

2 день обучения

Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела. Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление. Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве. Виды номенклатур. Разработка номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

3 день обучения

Хронологическо-структурная систематизация дел. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.

Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению. Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.

4 день обучения

Современные средства автоматизации работы архивов организации. Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление. Актуальность создания электронных архивов. Техника и технологии электронных архивов. Организация проекта создания электронного архива. Программное и техническое обеспечение электронного архива. Примеры успешного внедрения и использования архивного хранения электронных документов на ведущих предприятиях страны.

5 день обучения

Организация хранения электронных документов: подходы к организации архивного хранения электронных документов, проблемы и возможности решения, отечественный и зарубежный опыт, стандарты, руководства и методические рекомендации. Форматы хранения электронных документов. Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов.

Применение электронной подписи в организации. Особенности долговременного хранения документов с электронной подписью.

6 день обучения

Специфика научно-технического документирования. Комплектование архива НТД в организации. Прием, регистрация и систематизация документов. Единицы учета НТД на разных носителях информации. Создание информационно-поисковой системы. Порядок учета НТД. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Экспертиза ценности НТД. Порядок подготовки НТД к передаче на архивное хранение на предприятии и на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

7 день обучения

Отбор на постоянное хранение документов по личному составу. Правовые основы доступа к персональной информации. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу. Система научно-справочного аппарата к документам по личному составу. Методика составления описи на документы по личному составу. Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.

8 день обучения

Зачем нужна оцифровка? Организация центра оцифровки документов для самостоятельных работ по сканированию или услуги специализированных компаний, преимущества различных подходов. Разбор кейсов и примеры проектов по оцифровке документов.

Выбор сканирующего оборудования для организации текущего ввода. Анализ рынка, сравнение моделей, постановка задачи и определение оптимального варианта.

Посещение Корпорации «ЭЛАР». Демонстрация оборудования.

Итоговая аттестация

Формы обучения

Данный курс проводится в очном, заочном и онлайн формате:

  • очное обучение организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве в указанные даты;
  • онлайн обучение практически не отличается от очного обучения: слушатель дистанционно присоединяется к группе, видит и слышит лектора, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы. Онлайн обучение проходит параллельно в дни проведения очных занятий.
  • заочное обучение не привязано к какой-либо дате. Слушатель может в любое время направить нам заявку, оплатить курс и получить материалы для самостоятельного изучения. После дистанционного тестирования документ об обучении мы направим почтой России по указанному адресу.

Стоимость обучения

Услуги Очное обучение (полный пакет) Очное обучение (эконом. пакет) Онлайн участие Заочное участие
Очное участие в курсе X

X

X

Возможность индивидуальной консультации

X

Обеспечение питанием (кофе, обеды)

X

Предоставление комплекта участника

X

X
Авторские методические раздаточные материалы

X

X X
Удостоверение о повышении квалификации
(после успешной аттестации)
X X X X
Посттренинговая поддержка в течение полугода X X
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой X

Стоимость обучения для юридических лиц

38.500 35.000 29.500 19.000

Стоимость обучения для физических лиц

29.900 27.000 24.500 15.900

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

По окончанию обучения, после успешной аттестации, выдается Удостоверение о повышении квалификации, удостоверяющее приобретение компетенций, соответствующих профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н. 

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA