Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Современный архив организации: правовые и методические основы работы

Современный архив организации: правовые и методические основы работы

19.03.2018 – 27.03.201821.05.2018 – 29.05.201817.09.2018 – 25.09.201820.11.2018 – 28.11.2018
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 38500 рублей

Регистрация на семинар Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Бобылева Марина Павловна Кандидат исторических наук, доцент один из наиболее авторитетных специалистов в области управления документацией и технологии управления, автор более 100 опубликованных работ по тематике управленческих коммуникаций, информационного менеджмента и электронного документооборота, в том числе журнальных статей, учебно-методических пособий и монографий
Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук (1982), доцент (1990), заведующая кафедрой архивоведения, декан факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ (до 2012). Член ученого совета РГГУ, член ученого совета ИАИ.
Доронина Лариса Алексеевна Заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы»; национальный эксперт ИСО; член Гильдии управляющих документацией; член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International Кандидат исторических наук. В 2010г. защитила диссертацию на тему «Понятие "электронное правительство" в англо-американской историографии». Автор более 300 публикаций, в том числе монографии «Современные идеи и опыт в области государственного управления: межведомственное электронное взаимодействие»
Янковая Валентина Федоровна канд. ист. наук; заместитель директора ВНИИДАД по науке; доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления Консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. Автор более 80 научных работ и книг, статей по вопросам делопроизводства, документной лингвистики, культуры речи, деловой риторики в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретарь-референт», «Вестник отдела кадров», «Служба кадров и персонала» и др.

Деятельность любой организации сопровождается созданием огромного количества документов, которые потом необходимо хранить. В связи с этим, квалифицированные специалисты в сфере архивного дела всегда востребованы и ценны.

Законодательство постоянно меняется, проф.стандарты требуют соответствующей квалификации и чтобы оставаться «на плаву», обучение архивному делу для сотрудников архивной службы становится очень важным делом.

Приглашаем принять участие в наиболее полном курсе повышения квалификации в объеме 72 академических часа, в программе которого рассматриваются: современная правовая и нормативно-методическая база работы с архивными документами; требования к архивохранилищам сотрудникам архива; порядок формирования архивной службы, организацию хранения, приема и выдачи архивных документов; традиционные и инновационные методы работы с архивными документами; внедрение и применение современных автоматизированных и цифровых технологий и другие актуальные проблемы организации работы архивных служб.

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты с огромным опытом практической, преподавательской и научной деятельности, разработчики нормативных документов, авторы методических пособий и статей по организации работы с архивными документами в современных условиях.

Программа курса повышения квалификации «Современный архив организации: правовые и методические основы работы»

Современный архив организации. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Виды архивов и их функции. Основные организационные документы архива. Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников. Составление приказа о назначении ответственного за архив. Обязанности, задачи и права архивных работников. Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. Правила передачи дел в архив организации. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.

Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Технология поиска архивной информации.

Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела. Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление. Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве. Виды номенклатур. Разработка номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Хронологическо-структурная систематизация дел. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.

Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению. Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.

Современные средства автоматизации работы архивов организации. Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление. Актуальность создания электронных архивов. Техника и технологии электронных архивов. Организация проекта создания электронного архива. Программное и техническое обеспечение электронного архива. Примеры успешного внедрения и использования архивного хранения электронных документов на ведущих предприятиях страны.

Организация хранения электронных документов: подходы к организации архивного хранения электронных документов, проблемы и возможности решения, отечественный и зарубежный опыт, стандарты, руководства и методические рекомендации. Форматы хранения электронных документов. Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов.

Применение электронной подписи в организации. Особенности долговременного хранения документов с электронной подписью.

Специфика научно-технического документирования. Комплектование архива НТД в организации. Прием, регистрация и систематизация документов. Единицы учета НТД на разных носителях информации. Создание информационно-поисковой системы. Порядок учета НТД. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Экспертиза ценности НТД. Порядок подготовки НТД к передаче на архивное хранение на предприятии и на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

Отбор на постоянное хранение документов по личному составу. Правовые основы доступа к персональной информации. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу. Система научно-справочного аппарата к документам по личному составу. Методика составления описи на документы по личному составу. Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.

Зачем нужна оцифровка? Организация центра оцифровки документов для самостоятельных работ по сканированию или услуги специализированных компаний, преимущества различных подходов. Разбор кейсов и примеры проектов по оцифровке документов.

Выбор сканирующего оборудования для организации текущего ввода. Анализ рынка, сравнение моделей, постановка задачи и определение оптимального варианта.

Посещение Корпорации «ЭЛАР». Демонстрация оборудования.

Итоговая аттестация

Экскурсия в архивохранилище.

Стоимость обучения

Пакет обучения Очное обучение Очно-заочное обучение Онлайн обучение Заочное обучение
включает: полный пакет индивидуально дистанционно дистанционно
личное участие в курсе Х Х Х
возможность индивидуальной консультации Х Х
обеспечение питанием (кофе, обеды) Х
предоставление комплекта участника Х Х
авторские методические раздаточные материалы Х Х Х Х
удостоверение о повышении квалификации Х Х Х Х
посттренинговая поддержка в течение полугода Х Х
участие по гарантийному письму с постоплатой Х
Для юридических лиц 38500 27900 19000
Для физических лиц 27000 20500 14000

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

  • при участии двух и более сотрудников от одной организации;
  • при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
  • для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении

Регистрация на семинар

Телефон: +7 (495) 274-31-31,
E-mail: erm@elar.ru

Онлайн-регистрация на семинар
Заполните форму регистрации прямо сейчас, наши специалисты обязательно свяжутся с вами и ответят на все интересующие вопросы!

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA