Современные технологии электронного документооборота

В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных носителях. В век новейших информационных технологий всё большее значение приобретает развитие электронного документооборота.

Актуальные вопросы

На семинаре будут рассмотрены наиболее важные элементы электронного документооборота: критерии выбора и внедрения, безопасность, хранение документов, организация работы с электронной подписью — которые обеспечивают эффективное функционирование корпоративной системы электронного документооборота в организации.

Для кого организован семинар

• для специалистов службы документационного обеспечения управления;
• для специалистов службы информационного обеспечения управления;
• для руководителей проектов по автоматизации документооборота;
• для всех заинтересованных сотрудников организаций.

Программа семинара:

1. Российское законодательство в области информатизации и управления документацией. Анализ законодательно-нормативных актов, направленных на дальнейшее совершенствование законодательства в области электронного документооборота. Обзор международных стандартов делопроизводства и документооборота, рекомендации по их использованию.
2. Оптимизация бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода на электронный документооборот.
3. Внедрение системы электронного документооборота. Обзор возможных проблем и подводных камней в применении систем электронного документооборота и пути их решения.
4. Место СЭД в информационной структуре предприятия. Новые функциональные возможности российских СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Обзор и анализ популярных программных продуктов представленных на рынке, их сильные и слабые стороны.
5. Проектирование корпоративной системы электронного документооборота: функциональные требования к СЭД и алгоритм действий. Цель и задачи создания корпоративной информационной системы. Функции единого корпоративного информационного пространства.
6. Организация хранения электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Хранение электронной почты, мгновенных сообщений, баз данных, веб-сайтов. Основные этапы работы уничтожения электронных документов.
7. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью (ЭП). Отечественный и зарубежный опыт использования ЭП. ЭП в организациях. Особенности долговременного хранения документов с ЭП.
8. Обзор новых технологий развития систем электронного документооборота. Возможности и перспективы использования «облачных» технологий. Проблемы информационной безопасности в «облачной» среде.

Всем слушателям семинаров обеспечивается питание в течение дня, выдаются раздаточные материалы и сертификаты о пройденном обучении.

При регистрации 2-х и более человек скидка 10%

Семинар проходит по адресу: г. Москва, ул. Радио, д. 23/9, стр.2