Составление и оформление протоколов

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности.

Актуальные вопросы тренинга:

• В какой срок после проведения заседания должен быть оформлен его протокол как официальный документ?
• Какой юридический смысл имеют подписи председателя и секретаря на протоколе заседания?
• Как правильно регистрируются протоколы — в пределах документопотока или в пределах календарного года?
• Каковы сроки хранения протоколов?
• Какие протоколы сдаются в архив и кто за это отвечает?
• Что и как правильно согласовывать в протоколе?
• Зачем делаются выписки из протоколов, кто их удостоверяет (подписывает)?
• Почему секретарь заседания работает как «синхронный переводчик»? и другие вопросы.

Особенность тренинга

Данный тренинг — методическое руководство и практические рекомендации по составлению и оформлению протоколов.
На тренинге эксперт по управлению документами подробно объясняет, как следует оформлять каждый реквизит протокола, отмечает, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируется множество примеров и способов решения сложных вопросов.

Для кого организован тренинг

Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Программа тренинга

1. Протокол и ситуации его составления и оформления. Определение понятия «протокол». Виды и разновидности протоколов. Принадлежность к системе документации. Функции протокола как документа. Роль протокола в трансляции корпоративной информации. Формы протоколов.
2. Правила оформления протоколов оперативных совещаний. Типовой формуляр протокола. Возможности применения электронных шаблонов. Общие правила оформления реквизитов, идентификационные реквизиты. Требования к структуре текста.
3. Особенности языка и стиля протокола как документа коллегиальной деятельности. Особенности оформления подробных и кратких протоколов. Практика, трудные случаи и ошибки в составлении и оформлении протоколов.
4. Выполнение практических заданий.

Всем слушателям семинаров обеспечивается питание в течение дня, выдаются раздаточные материалы и сертификаты о пройденном обучении.

При регистрации 2-х и более человек скидка 10%

Семинар проходит по адресу: г. Москва, ул. Радио, д. 23/9, стр.2