Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары

Систематизация дел, подготовка к архивному хранению

13.09.2017
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 6900 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук (1982), доцент (1990), заведующая кафедрой архивоведения, декан факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ (до 2012). Член ученого совета РГГУ, член ученого совета ИАИ.

Хранение документов в организации необходимо не только для того, чтобы следовать законодательным нормам, но и для внутреннего контроля качества работы и динамики развития компании. Для облегчения процесса работы с исполненными документами необходимо периодически проводить такую процедуру, как систематизация документов . В делопроизводстве систематизация документов применяется как к документам постоянного хранения, так и к документам временного хранения (срок хранения которых менее 10 лет). 

Систематизация документов – распределение документной информации по признакам родства, сходства, т. е. их классифицикация и типизация. На практике простейшей классификацией документов является группировка их в определенные предметные комплексы, так называемые «дела». Систематизация документов – трудоёмкий процесс. Но именно он помогает в дальнейшем значительно упростить работу с большим количеством документов и превратить обращение к нужной документации из энерго- и время затратной процедуры в элементарную.

На семинаре будут даны практические рекомендации по подготовке документов и дел к архивному хранению, а это включает:

  1. проведение экспертизы ценности документов;
  2. оформление дел;
  3. составление описей дел;
  4. составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не представляющих научно- практической и исторической ценности.

Программа семинара “Систематизация дел, подготовка дел к архивному хранению”

  1. Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения. Функциональный и структурный подход к систематизации и обеспечению сохранности документов. Правила формирования документов в дела. Составление заголовков дел. Особенности формирования и оформления личных дел.
  2. Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии. Критерии ценности документов. Этапы определения ценности документов. Оформление результатов экспертизы.
  3. Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве. Определение сроков хранения документов. Подготовка дел к архивному хранению. Сдача дел в архив. 

 

Стоимость участия

Услуги Полный пакет участия Эконом. пакет участия Онлайн участие
Очное участие в семинаре X X  
Предоставление доступа к онлайн трансляции     X
Возможность индивидуальной консультации X    
Обеспечение питанием X    
Предоставление комплекта участника X X  
Авторские методические раздаточные материалы X   X
Сертификат о прохождении обучения X X X
Посттренинговая поддержка в течение полугода X    
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой X    
Стоимость 8.900 7.800

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

  • 10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
  • 15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
  • 20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении.

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA