Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика

Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика

13.09.2017
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 8900 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Иритикова Вера Степановна Эксперт Гильдии Управляющих Документацией Более 10 лет являлась заведующим отделом документоведения ВНИИДАД, возглавляла Управление делами Финансовой Корпорации «УРАЛСИБ». В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета.

Контроль — одна из основных функций управления и любая организация сталкивается с проблемой внедрения системы эффективного контроля исполнения документов и поручений.

Правила делопроизводства, утвержденные Постановлением Правительства РФ, не рассматривают контроль исполнения документов в составе делопроизводственных операций. Но регистрационные и учетные формы делопроизводства по-прежнему являются основным технологическим инструментом контроля исполнения решений, поручений и документов.

Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, предотвращать случаи утраты документов, вести мониторинг использования системы управления документами, получать аналитические данные и др.

Актуальные бизнес-вопросы

  • Кто отвечает за организацию контроля исполнения документов и поручений в организации?
  • Как распределяется ответственность?
  • Есть ли алгоритм, который позволит наладить работу по организации контроля исполнения?
  • Какие существуют формы реализации контроля исполнения документов и поручений?
  • Какие факторы влияют на «исполняемость» документов?
  • Как дать оценку результативности и эффективности работы исполнителей с документами?
  • Каковы сроки исполнения документов и поручений? и др.

Участники мастер-класса получат представление о системе внутреннего контроля в современной организации и рекомендации по взаимодействию со структурными подразделениями в процессе контроля и разработке перечня документов, подлежащих контролю исполнения с указанием сроков их исполнения в конкретной организации. Автор и ведущий мастер-класса даст практические рекомендации по организации эффективной системы контроля исполнения документов и поручений, советы по мотивации исполнительности сотрудников организации.

Программа мастер-класса «Система контроля исполнения документов и поручений»

  1. Место контроля исполнения документов в системе внутреннего контроля организации. Виды и типы управленческого контроля. Принципы и задачи системы контроля исполнения. Зоны ответственности. Объекты и уровни контроля. Функции и задачи службы ДОУ в системе контроля исполнения, взаимодействие с внешними и внутренними контрольными органами. Регламентирующие документы в контроле исполнения.
  2. Технология контроля исполнения: постановка на контроль; доведение до исполнителя; предварительная проверка, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; снятие документа с контроля в связи с исполнением или потерей актуальности; переадресация другим исполнителям в связи с изменением функционала.
  3. Формы реализации контроля: организационный, технологический и технический аспекты. Сроки исполнения документов и поручений.
  4. Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов. Отчеты (справки, сводки) о результатах контроля, представляемые руководству. Особенности организация контроля исполнения документов (поручений) в организации с территориально-распределенной структурой.
  5. Факторы, влияющие на «исполняемость» документов. Исполнительская дисциплина. Мотивация исполнительности. KPI ответственных исполнителей, сотрудников, контролёров.

Стоимость участия

Услуги Полный пакет участия Эконом. пакет участия Заочное участие Корпоративный формат
Очное участие в семинаре X X X
Возможность индивидуальной консультации X X
Обеспечение питанием X X
Предоставление комплекта участника X X X
Авторские методические раздаточные материалы X X X
Сертификат о прохождении обучения X X X X
Посттренинговая поддержка в течение полугода X X
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой X
Стоимость 7.700 6.800 4.500 от 65.000

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

  • 10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
  • 15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
  • 20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении.

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA