Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 8900 рублей
Контроль — одна из основных функций управления и любая организация сталкивается с проблемой внедрения системы эффективного контроля исполнения документов и поручений.
Правила делопроизводства, утвержденные Постановлением Правительства РФ, не рассматривают контроль исполнения документов в составе делопроизводственных операций. Но регистрационные и учетные формы делопроизводства по-прежнему являются основным технологическим инструментом контроля исполнения решений, поручений и документов.
Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, предотвращать случаи утраты документов, вести мониторинг использования системы управления документами, получать аналитические данные и др.
Актуальные бизнес-вопросы
- Кто отвечает за организацию контроля исполнения документов и поручений в организации?
- Как распределяется ответственность?
- Есть ли алгоритм, который позволит наладить работу по организации контроля исполнения?
- Какие существуют формы реализации контроля исполнения документов и поручений?
- Какие факторы влияют на «исполняемость» документов?
- Как дать оценку результативности и эффективности работы исполнителей с документами?
- Каковы сроки исполнения документов и поручений? и др.
Участники мастер-класса получат представление о системе внутреннего контроля в современной организации и рекомендации по взаимодействию со структурными подразделениями в процессе контроля и разработке перечня документов, подлежащих контролю исполнения с указанием сроков их исполнения в конкретной организации. Автор и ведущий мастер-класса даст практические рекомендации по организации эффективной системы контроля исполнения документов и поручений, советы по мотивации исполнительности сотрудников организации.
Программа мастер-класса «Система контроля исполнения документов и поручений»
- Место контроля исполнения документов в системе внутреннего контроля организации. Виды и типы управленческого контроля. Принципы и задачи системы контроля исполнения. Зоны ответственности. Объекты и уровни контроля. Функции и задачи службы ДОУ в системе контроля исполнения, взаимодействие с внешними и внутренними контрольными органами. Регламентирующие документы в контроле исполнения.
- Технология контроля исполнения: постановка на контроль; доведение до исполнителя; предварительная проверка, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; снятие документа с контроля в связи с исполнением или потерей актуальности; переадресация другим исполнителям в связи с изменением функционала.
- Формы реализации контроля: организационный, технологический и технический аспекты. Сроки исполнения документов и поручений.
- Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов. Отчеты (справки, сводки) о результатах контроля, представляемые руководству. Особенности организация контроля исполнения документов (поручений) в организации с территориально-распределенной структурой.
- Факторы, влияющие на «исполняемость» документов. Исполнительская дисциплина. Мотивация исполнительности. KPI ответственных исполнителей, сотрудников, контролёров.
Стоимость участия
| Услуги | Полный пакет участия | Эконом. пакет участия | Заочное участие | Корпоративный формат |
|---|---|---|---|---|
| Очное участие в семинаре | X | X | X | |
| Возможность индивидуальной консультации | X | X | ||
| Обеспечение питанием | X | X | ||
| Предоставление комплекта участника | X | X | X | |
| Авторские методические раздаточные материалы | X | X | X | |
| Сертификат о прохождении обучения | X | X | X | X |
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | X | X | ||
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | X | |||
| Стоимость | 7.700 | 6.800 | 4.500 | от 65.000 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- 10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- 15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- 20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении.