Работа с договорами: делопроизводственный аспект
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 17700 рублей
Договор — документ, сквозной нитью проходящий через различные службы предприятия. Но так или иначе, на службы документационного обеспечения, договорные отделы возлагаются обязанности по организации процесса согласования, регистрации, учета и хранения/уничтожения договоров.
Приглашаем принять участие в уникальном семинаре по организации работы с договорами, на котором практикующий эксперт в сфере управления документами и автор многочисленных статей поделится секретами мастерства и многолетней практикой организации договорной работы на предприятиях разных форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены особенности работы с договорами, основные этапы документооборота договоров, проанализированы основные ошибки, допускаемые работниками служб документационного обеспечения, договорных отделов при работе с таким документом как договор и будут даны практические рекомендации по всем аспектам договорной работы, включая особенности составления договорного регламента, а также хранения договоров (регистрации и учета договоров, составления разделов номенклатуры дел, касающихся договоров, формирования дел, подготовки договоров для архивного хранения и уничтожения, что позволит каждому предприятию избежать многих судебных споров).
Актуальные вопросы семинара:
- В какой форме может быть заключен договор?
- Какова регламентация права подписи договоров на предприятии?
- Возможно ли использование факсимильной подписи?
- Как проставлять дату в договоре если имеет место смещение момента вступления договора в силу в будущее?
- Как проверить документы контрагентов при заключении договоров?
- Возможно ли заключение договора в выходной день?
- Какие риски возникают при оформлении банковских и иных реквизитов контрагентов?
- Обязательно ли прошивать договор объемом более 2-х листов, составленный в простой письменной форме?
- Какие службы должны согласовывать договоры?
- В каких случаях требуется изготовление копий и ?дубликатов?
- С какого момента отсчитывать срок хранения договора?
- Какие особенности совершения сделок в электронном виде? и другие вопросы
В рамках семинара будут рассмотрены новые подходы к организации договорной работы на предприятии. Это не просто комментарии к законам и стандартные образцы договорных документов, а основанные на современных концепциях управления и передовых положениях теории гражданского права методики, которые дадут практические рекомендации руководителям и специалистам по управлению документами эффективного управления в различных ситуациях. Ведущий семинара ответит на любые тематические вопросы теории и практики, даст советы по разрешению конкретных и спорных ситуациям, озвученным слушателями в ходе занятий.
Программа семинара «Работа с договорами: делопроизводственные аспекты»
Понятие «договор». Виды договоров. Требования, предъявляемые ГК РФ к такому виду документа как договор. Общий порядок заключения договоров. Документальные способы оформления договоров.
Правила документального оформления договоров. Реквизиты договора. Анализ ошибок, допускаемых работниками при их оформлении.
Документы, запрашиваемые от контрагента. Проверка документов контрагентов. Условия договора, подлежащие согласованию с контрагентами. Порядок согласования договоров с руководителями подразделений.
Дополнительные соглашения к договорам.
Особенности подписания договора: собственноручная подпись, факсимиле, электронная подпись. Печать на договоре.
Способы защиты договоров от подделки.
Документооборот договоров как составная часть корпоративного документооборота: регистрация, визирование, передача контрагенту, контроль исполнения, выдача оригиналов и копий. Учет документов контрагентов.
Разработка договорного регламента. Рекомендации по составлению (структура, общие требования, наполнение конкретных разделов).
Порядок хранения договоров. Сроки хранения договоров, включая госконтракты. Анализ основных нормативных актов, определяющих сроки хранения договоров, и рекомендации по их использованию в практической деятельности.
Порядок и особенности составления номенклатур дел, формирования дел для договоров.
Организация работы с договорами, содержащими конфиденциальную информацию, включая информацию, составляющую коммерческую тайну.
Особенности автоматизации договорной деятельности на предприятии. Совершение сделок в электронном виде.
Стоимость обучения
| Услуги | Полный пакет участия | Эконом. пакет участия | Онлайн участие |
|---|---|---|---|
| Участие в мероприятии | Х | Х | Х |
| Возможность индивидуальной консультации | Х | ||
| Обеспечение питанием (кофе, обеды) | Х | ||
| Предоставление комплекта участника | Х | Х | |
| Авторские методические раздаточные материалы | Х | Х | |
| Сертификат о прохождении обучения | Х | Х | Х |
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | Х | Х | |
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | Х | ||
| Стоимость обучения для юридических лиц | 17700 | 15900 | 12000 |
| Стоимость обучения для физических лиц | 15500 | 13700 | 9000 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении