Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Особенности работы с документами в территориально-распределенной организации

Особенности работы с документами в территориально-распределенной организации

15.03.2017
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 8900 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Иритикова Вера Степановна Эксперт Гильдии Управляющих Документацией Более 10 лет являлась заведующим отделом документоведения ВНИИДАД, возглавляла Управление делами Финансовой Корпорации «УРАЛСИБ». В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета.

Филиальная сеть является гордостью любой организации. Она свидетельствует о силе бизнеса, расширении его влияния, повышении конкурентоспособности. Однако обеспечить применение единообразного и согласованного подхода к процедурам управления документами в головном офисе и филиалах становится сложнее с расширением ее территориальной структуры.

Положение компаний, входящих в единую территориально-распределенную структуру, двояко. С одной стороны, это самостоятельные юридические лица, с другой, они являются составными частями одной структуры. Поэтому в холдинге кроме привычных нам входящих, исходящих и внутренних документов появляются еще и корпоративные документы.

На семинаре будут даны практические рекомендации по организации делопроизводства в головном офисе и его дочерних и зависимых организациях, требования к распределенной системе документооборота, к хранению документов, организации движения документов между управляющей компанией и другими юридическими лицами холдинга, рассмотрены способы оформления корпоративных документов (совместных приказа и распоряжения, служебных записок) и другие актуальные проблемы взаимодействия.

Программа мастер-класса «Особенности работы с документами в территориально-распределенной организации»

  1. Нормативная база делопроизводства территориально-распределенной организации. Функции службы ДОУ. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции сотрудников.
  2. Разработка локальных нормативных документов по управлению документами головной организации. Разработка примерных и типовых локальных нормативных документов для филиалов. Регламент обмена корреспонденцией.
  3. Методология работы с документами. Уровни принятия решений. Организация делопроизводства в филиалах. Составление и оформление основных корпоративных документов холдинга.
  4. Организация документооборота между головным офисом и филиалами: прием документов, предварительное рассмотрение документов, регистрация, контроль исполнения, отправка.
  5. Требования к распределённой системе электронного документооборота. Система классификаторов и справочников. Система управления правами доступа.
  6. Формирование дел. Оперативное (текущее) хранение. Номенклатуры дел филиала. Передача документов в архив головной организации и в архивное учреждение по месту регистрации филиала.
  7. Проблемы хранения электронных документов: методология и технология.

Стоимость участия

Услуги Полный пакет участия Эконом.
пакет участия
Корпоративный формат
Очное участие в мастер-классе X X X
Возможность индивидуальной консультации X X
Обеспечение питанием X X
Предоставление комплекта участника X X X
Авторские методические раздаточные материалы X X
Сертификат о прохождении обучения X X X
Посттренинговая поддержка в течение полугода X X
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой X
Стоимость 8.900 7.700 от 75.000

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

  • 10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
  • 15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
  • 20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении.

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA