Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Марафон мастер-классов, тренингов, семинаров ведущих экспертов «Эффективное управление документами»

Марафон мастер-классов, тренингов, семинаров ведущих экспертов «Эффективное управление документами»

18.04.2017
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 13950 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук (1982), доцент (1990), заведующая кафедрой архивоведения, декан факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ (до 2012). Член ученого совета РГГУ, член ученого совета ИАИ.
Граник Вадим Абрамович Доцент кафедры организационно-правовой защиты информации факультета защиты информации Института информационных наук и информационной безопасности РГГУ, к.т.н.
Доронина Лариса Алексеевна Заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
Иритикова Вера Степановна Эксперт Гильдии Управляющих Документацией Более 10 лет являлась заведующим отделом документоведения ВНИИДАД, возглавляла Управление делами Финансовой Корпорации «УРАЛСИБ». В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета.
Кузнецов Сергей Львович главный редактор журнала «Делопроизводство», к.и.н.
Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы»; национальный эксперт ИСО; член Гильдии управляющих документацией; член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International Кандидат исторических наук. В 2010г. защитила диссертацию на тему «Понятие "электронное правительство" в англо-американской историографии». Автор более 300 публикаций, в том числе монографии «Современные идеи и опыт в области государственного управления: межведомственное электронное взаимодействие»
Юсипова Елена Геннадьевна Член «Гильдии Управляющих документацией», консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро»

Краткое описание

Для эффективной организации работы с документами необходима синергия знаний в области делопроизводства, информационных технологий, архивного дела и других близких областей.

Марафон мастер-классов, тренингов, семинаров от ведущих экспертов — это профессиональная встреча с экспертами отрасли, цель которой расширить и дополнить диапазон профессиональных знаний специалистов в сфере ДОУ, передать опыт, навыки и умения признанных экспертов.

Формат Марафона «Эффективное управление документами»

  • в один день, в одном месте, в отдельных залах, в несколько потоков пройдут двухчасовые консультационные мероприятия ведущих экспертов в сфере документационного и информационного обеспечения, архивного дела (семинары, тренинги, мастер-классы, индивидуальные консультации) — самая актуальная и полезная информация в отрасли;
  • участники выбирают интересующие темы семинаров, мастер-классов, тренингов и самостоятельно формируют свою программу обучения и консультаций;
  • в перерывах в неформальной обстановке можно пообщаться с экспертами, поделиться с коллегами историями профессиональных успехов и неудач, обменяться контактами.

Для кого организована профессиональная встреча

Комплекс самых актуальных и полезных тем предназначен для специалистов в области документационного обеспечения управления и архивного дела — руководителей среднего и высшего звена, которые не первый год «в теме»:

  • для тех, кто обязан быть в курсе последних требований законодательства;
  • для тех, кто совершенствует современную методологию работы с документами;
  • для тех, кто внедряет или эксплуатирует автоматизированные технологии управления документами:
  • для тех, кто хочет внести систему в накопленный опыт и знания;
  • для тех, кто «не стоит на месте».

Почему стоит посетить марафон?

В один день, на одной площадке признанные эксперты в сфере ДОУ информируют и консультируют профессиональное сообщество для дополнения, расширения и систематизации их профессиональных знаний. В подаче материала акцент делается на практический аспект и обучение наиболее эффективным процедурам и технологиям. Для участников это дает возможность получить не рекламу программных продуктов, не набор пересказанных статей из Федеральных законов и учебников, а реальные практические советы и способы их реализации на практике. Гарантированно нет «пустых» и рекламных докладов, как это бывает на масштабных конференциях и форумах, только всё самое актуальное, полезное и применимое в практической деятельности. Кроме этого, у участников появляется возможность бесплатного консультирования по проблемам ДОУ и архивов в течение полугода после посещения марафона.

Программа марафона

Регистрация участников, приветственный кофе
1 сессия (10.00 — 11.30)
Круглый стол
Обзор новых нормативно-правовых актов в сфере ДОУ и электронного документооборота
Государственная политика в сфере делопроизводства, информационных технологий и архивного дела. Краткий обзор с рекомендациями по применению нормативных актов, вступивших в силу в 2016 году
Мастер-класс
Технологии делопроизводства: секреты мастерства
Алгоритм составления и оформления документов: действия исполнителя, руководителя, всех сотрудников
Мастер-класс
Предпроектное обследование перед внедрением информационной системы
Алгоритм действий со стороны организации-заказчика. Бюджет, документирование, исполнители, техническое обеспечение, сроки проекта.
Семинар
Организация работы архива: требования законодательства и современные технологии
Нормативная база по организации хранения архивных документов. Организация архивного хранения документов.
Кофе-пауза
2 сессия (12.00 — 13.30)
Круглый стол
Особенности разработки документов по организации делопроизводства
Локально-нормативные акты организации: организационно-нормативные документы службы ДОУ (положение о службе ДОУ, должностные инструкции, приказы о делегировании прав, о назначении ответственных, доверенности и др.); инструктивные и методические документы (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, табель и альбом форм документов); нормативные документы, регламентирующие бизнес-процессы в сфере управления документами (регламенты, правила, положения)
Семинар
Электронные документы в деятельности организации
Особенности работы с электронными документами. Проблемы организации электронного взаимодействия
Круглый стол
Договорная деятельность в организации
Договор с точки зрения гражданского законодательства: документооборот договоров как составная часть корпоративного документооборота; понятия «сделка», «договор» в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации; виды договоров; заключение договоров, возможные способы документального оформления договоров; проверка документов контрагентов; структура договора, юридическая значимость оттиска печати на договоре, факсимильное воспроизведение подписи на договоре
Мастер-класс
Правила формирования документов в дела
Подготовка дел к архивному хранению. Критерии отбора документов на долговременное и постоянное хранение. Документальное оформление дел для передачи на архивное хранение. Основные требования и правила формирования документов в дела. Составление и оформление описей дел. Экспертиза ценности документов
Вкусный обед и неформальное общение с коллегами
3 сессия (14.30 — 16.30)
Семинар
Конфиденциальное делопроизводство
Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Учет и регистрация конфиденциальных документов
Мастер-класс
Контроль исполнения документов и поручений
Технология контроля исполнения: постановка на контроль; доведение до исполнителя; предварительная проверка, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; снятие документа с контроля в связи с исполнением или потерей актуальности; переадресация другим исполнителям в связи с изменением функционала
Круглый стол
Электронный архив
Практические аспекты организации хранения электронных документов. Автоматизация работы архива: современные технологии и практические рекомендации. Организация электронного архива
Мастер-класс
Номенклатура дел: нюансы составления и оформления
Алгоритм составления и оформления номенклатуры дел: классификационная схема, формулирование заголовков дел, схема расположения категорий дел, определение сроков хранения, оформление номенклатуры дел. Порядок утверждения и введения в действие
4 сессия (17.00 — 18.00)

Общий круглый стол, обмен опытом, демонстрация современного профессионального оборудования для архивов и службы ДОУ, консультации экспертов и ответы на вопросы

Организационный взнос участника марафона

Услуги Полный пакет участия Эконом.
пакет участия
Очное участие в марафоне X X
Возможность индивидуальной консультации X
Обеспечение питанием (кофе, обед) X
Предоставление комплекта участника X X
Авторские методические раздаточные материалы X
Сертификат о прохождении обучения X X
Посттренинговая поддержка в течение полугода X
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой X
Стоимость 12.900 9.900

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

  • 10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
  • 15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
  • 20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении.

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA