Марафон мастер-классов, тренингов, семинаров ведущих экспертов «Эффективное управление документами»
Ведущие семинара:
Краткое описание
Для эффективной организации работы с документами необходима синергия знаний в области делопроизводства, информационных технологий, архивного дела и других близких областей.
Марафон мастер-классов, тренингов, семинаров от ведущих экспертов — это профессиональная встреча с экспертами отрасли, цель которой расширить и дополнить диапазон профессиональных знаний специалистов в сфере ДОУ, передать опыт, навыки и умения признанных экспертов.
Формат Марафона «Эффективное управление документами»
- в один день, в одном месте, в отдельных залах, в несколько потоков пройдут двухчасовые консультационные мероприятия ведущих экспертов в сфере документационного и информационного обеспечения, архивного дела (семинары, тренинги, мастер-классы, индивидуальные консультации) — самая актуальная и полезная информация в отрасли;
- участники выбирают интересующие темы семинаров, мастер-классов, тренингов и самостоятельно формируют свою программу обучения и консультаций;
- в перерывах в неформальной обстановке можно пообщаться с экспертами, поделиться с коллегами историями профессиональных успехов и неудач, обменяться контактами.
Для кого организована профессиональная встреча
Комплекс самых актуальных и полезных тем предназначен для специалистов в области документационного обеспечения управления и архивного дела — руководителей среднего и высшего звена, которые не первый год «в теме»:
- для тех, кто обязан быть в курсе последних требований законодательства;
- для тех, кто совершенствует современную методологию работы с документами;
- для тех, кто внедряет или эксплуатирует автоматизированные технологии управления документами:
- для тех, кто хочет внести систему в накопленный опыт и знания;
- для тех, кто «не стоит на месте».
Почему стоит посетить марафон?
В один день, на одной площадке признанные эксперты в сфере ДОУ информируют и консультируют профессиональное сообщество для дополнения, расширения и систематизации их профессиональных знаний. В подаче материала акцент делается на практический аспект и обучение наиболее эффективным процедурам и технологиям. Для участников это дает возможность получить не рекламу программных продуктов, не набор пересказанных статей из Федеральных законов и учебников, а реальные практические советы и способы их реализации на практике. Гарантированно нет «пустых» и рекламных докладов, как это бывает на масштабных конференциях и форумах, только всё самое актуальное, полезное и применимое в практической деятельности. Кроме этого, у участников появляется возможность бесплатного консультирования по проблемам ДОУ и архивов в течение полугода после посещения марафона.
Программа марафона
| Регистрация участников, приветственный кофе | |
|---|---|
| 1 сессия (10.00 — 11.30) | |
|
Круглый стол Обзор новых нормативно-правовых актов в сфере ДОУ и электронного документооборота |
Государственная политика в сфере делопроизводства, информационных технологий и архивного дела. Краткий обзор с рекомендациями по применению нормативных актов, вступивших в силу в 2016 году |
|
Мастер-класс Технологии делопроизводства: секреты мастерства |
Алгоритм составления и оформления документов: действия исполнителя, руководителя, всех сотрудников |
|
Мастер-класс Предпроектное обследование перед внедрением информационной системы |
Алгоритм действий со стороны организации-заказчика. Бюджет, документирование, исполнители, техническое обеспечение, сроки проекта. |
|
Семинар Организация работы архива: требования законодательства и современные технологии |
Нормативная база по организации хранения архивных документов. Организация архивного хранения документов. |
| Кофе-пауза | |
| 2 сессия (12.00 — 13.30) | |
|
Круглый стол Особенности разработки документов по организации делопроизводства |
Локально-нормативные акты организации: организационно-нормативные документы службы ДОУ (положение о службе ДОУ, должностные инструкции, приказы о делегировании прав, о назначении ответственных, доверенности и др.); инструктивные и методические документы (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, табель и альбом форм документов); нормативные документы, регламентирующие бизнес-процессы в сфере управления документами (регламенты, правила, положения) |
|
Семинар Электронные документы в деятельности организации |
Особенности работы с электронными документами. Проблемы организации электронного взаимодействия |
|
Круглый стол Договорная деятельность в организации |
Договор с точки зрения гражданского законодательства: документооборот договоров как составная часть корпоративного документооборота; понятия «сделка», «договор» в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации; виды договоров; заключение договоров, возможные способы документального оформления договоров; проверка документов контрагентов; структура договора, юридическая значимость оттиска печати на договоре, факсимильное воспроизведение подписи на договоре |
|
Мастер-класс Правила формирования документов в дела |
Подготовка дел к архивному хранению. Критерии отбора документов на долговременное и постоянное хранение. Документальное оформление дел для передачи на архивное хранение. Основные требования и правила формирования документов в дела. Составление и оформление описей дел. Экспертиза ценности документов |
| Вкусный обед и неформальное общение с коллегами | |
| 3 сессия (14.30 — 16.30) | |
|
Семинар Конфиденциальное делопроизводство |
Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Учет и регистрация конфиденциальных документов |
|
Мастер-класс Контроль исполнения документов и поручений |
Технология контроля исполнения: постановка на контроль; доведение до исполнителя; предварительная проверка, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; снятие документа с контроля в связи с исполнением или потерей актуальности; переадресация другим исполнителям в связи с изменением функционала |
|
Круглый стол Электронный архив |
Практические аспекты организации хранения электронных документов. Автоматизация работы архива: современные технологии и практические рекомендации. Организация электронного архива |
|
Мастер-класс Номенклатура дел: нюансы составления и оформления |
Алгоритм составления и оформления номенклатуры дел: классификационная схема, формулирование заголовков дел, схема расположения категорий дел, определение сроков хранения, оформление номенклатуры дел. Порядок утверждения и введения в действие |
| 4 сессия (17.00 — 18.00) | |
|
Общий круглый стол, обмен опытом, демонстрация современного профессионального оборудования для архивов и службы ДОУ, консультации экспертов и ответы на вопросы |
|
Организационный взнос участника марафона
| Услуги | Полный пакет участия |
Эконом. пакет участия |
|---|---|---|
| Очное участие в марафоне | X | X |
| Возможность индивидуальной консультации | X | |
| Обеспечение питанием (кофе, обед) | X | |
| Предоставление комплекта участника | X | X |
| Авторские методические раздаточные материалы | X | |
| Сертификат о прохождении обучения | X | X |
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | X | |
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | X | |
| Стоимость | 12.900 | 9.900 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- 10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- 15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- 20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении.