Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Курс повышения квалификации «Эффективный документооборот: стратегия автоматизации и сокращение операционных затрат»

Курс повышения квалификации «Эффективный документооборот: стратегия автоматизации и сокращение операционных затрат»

09.11.2016 - 11.11.2016
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: от 21 000 рублей рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Иритикова Вера Степановна Эксперт Гильдии Управляющих Документацией Более 10 лет являлась заведующим отделом документоведения ВНИИДАД, возглавляла Управление делами Финансовой Корпорации «УРАЛСИБ». В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета.
Кузнецов Александр Алексеевич ведущий эксперт корпорации ЭЛАР в области оцифровки и технологий создания электронных ресурсов
Кузнецов Сергей Львович главный редактор журнала «Делопроизводство», к.и.н.
Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы»; национальный эксперт ИСО; член Гильдии управляющих документацией; член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International Кандидат исторических наук. В 2010г. защитила диссертацию на тему «Понятие "электронное правительство" в англо-американской историографии». Автор более 300 публикаций, в том числе монографии «Современные идеи и опыт в области государственного управления: межведомственное электронное взаимодействие»

В век стремительного прогресса, когда процесс информатизации затрагивает все больше сфер человеческой деятельности, логично использовать преимущества цифрового формата для оптимизации делового документооборота и хранения данных. Все больше организаций понимают эффективность перевода документации в электронный вид. Многие формируют безбумажную среду для сохранности, удобного поиска и совместного использования информации.

В рамках курса повышения квалификации мы научим вас определять правильную стратегию автоматизации, избегать избыточности работ и продуктивно расходовать бюджет. В процессе занятий мы покажем как решать первоочередные функциональные задачи и разберем опыт успешно реализованных проектов.

Программа курса предусматривает:

  • теоретические занятия от экспертов и разбор успешных кейсов
  • независимый анализ рынка и рекомендации ведущих специалистов по выбору систем автоматизации документооборота и хранения данных
  • анализ оборудования для сканирования и обработки документов
  • разбор услуг оцифровки архивных документов подразделений

По завершению обучения проводится аттестация и при положительной оценке выдаётся удостоверение о повышении квалификации.

Для кого организован семинар

  • Для IT-директоров, руководителей
  • Для специалистов ДОУ, архива, финансовых и других функциональных подразделений.

Программа семинара:

Первый день обучения

  1. Преимущества использования СЭД и электронного архива. Применение электронных технологий в работе с документами. Проблемы выбора и внедрения информационных систем. Требования к программному обеспечению и поставщику.
  2. Обзор и анализ популярных систем автоматизации делопроизводства и архива на рынке. Обоснование выбора оптимального варианта. Основные этапы внедрения системы электронного документооборота.
  3. Современные технологии хранения электронных документов. Преимущества и недостатки использования «облачных технологий» в бизнесе.
  4. Выбор сканирующего оборудования для организации текущего ввода. Анализ рынка, сравнение моделей, постановка задачи и определение оптимального варианта.

Второй день обучения

  1. Анализ законодательно-нормативных актов в области электронного документооборота. Обзор международных стандартов по делопроизводству и документообороту, рекомендации по их использованию.
  2. Использование электронных документов в профессиональной деятельности. Организация хранения электронных документов. Технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения электронных документов.
  3. Использование электронной подписи в организациях: преимущества и риски. Влияние электронной подписи на развитие внутрикорпоративного документооборота.
  4. Организация центра оцифровки документов для самостоятельных работ по сканированию. Создание универсальной программно-аппаратной инфраструктуры сканирования и обработки документов. Исключение переплаты: лучшие сочетания различных моделей сканеров и ПО для эффективного решения функциональных задач. Разбор кейсов и реальных примеров участков оцифровки в различных организациях.

Третий день обучения

  1. Единое корпоративное информационное пространство: организационные основы и единство функций. Обеспечение синергии систем управления.
  2. Цель и задачи создания корпоративной информационной системы. Структура современной корпоративной информационной системы. Функции основных подсистем и их взаимодействие.
    Проектирование корпоративной системы электронного документооборота: алгоритм действий.
  3. От локальных систем к единым корпоративным стандартам. Одна система для решения различных функциональных задач. Выгоды бизнеса и сокращение операционных затрат с помощью корпоративной информационной системы.
  4. Эффективная модель оцифровки архивных документов подразделений. Самостоятельные работы, услуги или гибридная модель — дилемма выбора. Планирование работ, основные этапы и бюджетирование. Подбор технологии работ в соответствии с количеством и типом бумажных документов. Примеры из практики, расчет ROI.

Стоимость обучения

Услуги Полный пакет участия Эконом.пакет участия Онлайн участие
Очное участие в курсе повышения квалификации χ χ
Предоставление доступа к онлайн трансляции χ χ
Возможность индивидуальной консультации χ
Обеспечение питанием (кофе, обеды) χ
Предоставление комплекта участника χ χ
Авторские методические раздаточные материалы χ χ
Удостоверение о повышении квалификации χ χ χ
Посттренинговая поддержка в течение полугода χ
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой χ
Стоимость 24.500 21.000 12.000

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часа.

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

  • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании;
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

Семинар проходит по адресу: г. Москва, Бумажный проезд, д. 14, стр. 2

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA