Конфиденциальная информация и документация: организация работы, учета, хранения, защиты и уничтожения документов ограниченного доступа
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 19900 рублей
Курсы повышения квалификации (20 часов: 16 ак.часов — аудиторные занятия, 4 ак.часа — самостоятельное изучение материала)
В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней?
Актуальные вопросы курса:
- какие грифы конфиденциальности ставить на документах (конфиденциально, строго конфиденциально, ознакомление по списку, графические фигуры и т.д.);
- кто осуществляет присвоение и снятие грифа конфиденциальности;
- какой порядок пересмотра грифа конфиденциальности;
- какое подразделение (должностное лицо) ведет учет конфиденциальных документов (ведение реестра), а также учет их перемещения;
- кто определяет, какие документы содержат конфиденциальную информацию;
- какие документы (кроме конфиденциальных) включать в систему конфиденциального делопроизводства (бланки строгой отчетности, номерные документы и др.);
- как создавать конфиденциальное делопроизводство — отдельно или на базе существующего открытого делопроизводства;
- какой порядок создания конфиденциальных документов;
- как осуществлять контроль за конфиденциальным делопроизводством;
- как осуществлять защиту коммерческой информации и коммерческой тайны;
- какие создать инструкции для обеспечения деятельности конфиденциального делопроизводства и др.
Аудитория: руководителей компаний, руководителей и сотрудников Служб безопасности, менеджеров высшего и среднего звена, сотрудников подразделений, выполняющих информационно-аналитические задачи, и всех тех, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов безопасности бизнеса; сотрудников секретариатов, работающих с конфиденциальной информацией или участвующих в конфиденциальном делопроизводстве.
Программа курса повышения квалификации «Конфиденциальная информация и документация»
- Нормативно-правовая база. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
- Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами.Создание экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна». Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
- Организация конфиденциального делопроизводства.Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе.
- Организация конфиденциального документооборота.Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Организация контроля исполнения конфиденциальных документов.
- Организация работы с конфиденциальной информацией. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Сейфы для хранения документов с грифом «КТ». Учёт печатей и штампов. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.)
- Подготовка и передача дел и документальных материалов на архивное хранение.Номенклатура дел. Сроки хранения конфиденциальных документов. Проверка, уничтожение материалов, дел, журналов. Проверка наличия документов, дел, изданий КТ. Экспертиза ценности материалов согласно Перечню. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации.Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Обработка персональных данных: принципы обработки персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Порядок организации работ по обеспечению безопасности персональных данных. Особенности защиты коммерческой тайны.
- Система обеспечения информационной безопасности в компании. Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих КТ и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).
- Итоговая аттестация.
Стоимость обучения
Услуги |
Полный пакет участия |
Эконом.пакет участия |
В корпоративном формате |
---|---|---|---|
Очное участие в курсе |
χ | χ | χ |
Возможность индивидуальной консультации |
χ |
|
χ |
Обеспечение питанием (кофе, обеды) |
χ |
|
χ |
Предоставление комплекта участника |
χ | χ | χ |
Авторские методические раздаточные материалы |
χ |
|
χ |
Удостоверение о повышении квалификации |
χ | χ | χ |
Посттренинговая поддержка в течение полугода |
χ |
|
χ |
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой |
χ |
|
|
Стоимость |
19.900 |
16.000 |
от 90.000 |
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.