Эффективный документооборот: стратегия автоматизации и операционных затрат

Курсы повышения квалификации (24 часа)

В век стремительного прогресса, когда процесс информатизации затрагивает все больше сфер человеческой деятельности, логично использовать преимущества цифрового формата для оптимизации делового документооборота и хранения данных. Все больше организаций понимают эффективность перевода документации в электронный вид. Многие формируют безбумажную среду для сохранности, удобного поиска и совместного использования информации.

В рамках курса повышения квалификации мы научим вас определять правильную стратегию автоматизации, избегать избыточности работ и продуктивно расходовать бюджет. В процессе занятий мы покажем как решать первоочередные функциональные задачи и разберем опыт успешно реализованных проектов.

Программа курса предусматривает:

• теоретические занятия от экспертов и разбор успешных кейсов;
• независимый анализ рынка и рекомендации ведущих специалистов по выбору систем автоматизации документооборота и хранения данных;
• анализ оборудования для сканирования и обработки документов;
• разбор услуг оцифровки архивных документов подразделений.

По завершению обучения проводится аттестация и при положительной оценке выдаётся удостоверение о повышении квалификации.

Программа курса повышения квалификации «Эффективный документооборот: стратегия автоматизации и сокращение операционных затрат»

Первый день обучения:

1. Преимущества использования СЭД и электронного архива. Применение электронных технологий в работе с документами. Требования к программному обеспечению и поставщику. Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для отдельного рабочего места, небольшого филиала и для крупных сложно структурированных организаций, территориально- распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации документооборота.
2. Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: зарубежные и отечественные разработки. Их отличия, преимущества и недостатки конкретных решений. Обоснование выбора оптимального варианта.
3. Современные технологии хранения электронных документов. «Облачные» технологии. Концепция SaaS (Software as a Service). Преимущества и недостатки.
4. Выбор сканирующего оборудования для организации текущего ввода. Анализ рынка, сравнение моделей, постановка задачи и определение оптимального варианта.

Второй день обучения:

1. Анализ законодательно-нормативных актов в области электронного документооборота. Обзор международных стандартов по делопроизводству и документообороту, рекомендации по их использованию.
2. Использование электронных документов в профессиональной деятельности. Организация хранения электронных документов. Технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения электронных документов.
3. Использование электронной подписи в организациях: преимущества и риски. Влияние электронной подписи на развитие внутрикорпоративного документооборота.
4. Организация центра оцифровки документов для самостоятельных работ по сканированию. Создание универсальной программно-аппаратной инфраструктуры сканирования и обработки документов. Исключение переплаты: лучшие сочетания различных моделей сканеров и ПО для эффективного решения функциональных задач. Разбор кейсов и реальных примеров участков оцифровки в различных организациях.

Третий день обучения:

1. Единое корпоративное информационное пространство: организационные основы и единство функций. Обеспечение синергии систем управления.
2. Цель и задачи создания корпоративной информационной системы. Структура современной корпоративной информационной системы. Функции основных подсистем и их взаимодействие.
   Проектирование корпоративной системы электронного документооборота: алгоритм действий.
3. От локальных систем к единым корпоративным стандартам. Одна система для решения различных функциональных задач. Выгоды бизнеса и сокращение операционных затрат с помощью корпоративной информационной системы.
4. Эффективная модель оцифровки архивных документов подразделений. Самостоятельные работы, услуги или гибридная модель — дилемма выбора. Планирование работ, основные этапы и бюджетирование. Подбор технологии работ в соответствии с количеством и типом бумажных документов. Примеры из практики, расчет ROI.
5. Итоговая аттестация слушателей

Стоимость обучения

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации