Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Документационный менеджмент

Документационный менеджмент

05.02.2018 – 16.02.201802.04.2018 – 13.04.201818.06.2018 – 29.06.201808.10.2018 – 19.10.201810.12.2018 – 21.12.2018
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 37500 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук (1982), доцент (1990), заведующая кафедрой архивоведения, декан факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ (до 2012). Член ученого совета РГГУ, член ученого совета ИАИ.
Доронина Лариса Алексеевна Заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
Кузнецов Сергей Львович главный редактор журнала «Делопроизводство», к.и.н.
Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы»; национальный эксперт ИСО; член Гильдии управляющих документацией; член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International Кандидат исторических наук. В 2010г. защитила диссертацию на тему «Понятие "электронное правительство" в англо-американской историографии». Автор более 300 публикаций, в том числе монографии «Современные идеи и опыт в области государственного управления: межведомственное электронное взаимодействие»
Янковая Валентина Федоровна канд. ист. наук; заместитель директора ВНИИДАД по науке; доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления Консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. Автор более 80 научных работ и книг, статей по вопросам делопроизводства, документной лингвистики, культуры речи, деловой риторики в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретарь-референт», «Вестник отдела кадров», «Служба кадров и персонала» и др.

В процессе обучения на курсе «Документационный менеджмент» слушатели познакомятся с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующимися на современной нормативной базе, теоретических основах делопроизводства и практических рекомендациях от экспертов отрасли. В программу курса включены все самые важные аспекты, которые касаются вопросов управления документацией в современной организации. Это максимально полный и актуальный курс для руководителей и специалистов в сфере документационного обеспечения управления.

В процессе обучения слушателям предоставляется комплект информационно-методического материала, включающий в себя:

  • Блокнот и ручка для записей
  • Подробная программа курса с регламентом занятий
  • Информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки
  • CD-диск с интересными и полезными материалами, образцами документов и актуальной нормативно-правовой базой

Программа курса повышения квалификации «Документационный менеджмент»

1 день

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.

Локально-нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения, стандарты.

Организационно-нормативные документы службы ДОУ: положение о службе ДОУ, должностные инструкции, доверенности, приказы о делегировании прав, о назначении ответственных и др.

Структура локально-нормативного акта: обязательные реквизиты, порядок их оформления, структурные единицы содержательной части, нумерация, использование ссылок.

Алгоритм подготовки нормативного правового акта, его согласование, экспертиза, утверждение, опубликование, внесение изменений, отмена

Внесение изменений в локальный правовой акт: замена слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; исключения слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; изложение текста в новой редакции.

2 день

Построение системы корпоративного управления. Вертикаль и горизонталь органов управления компании, их взаимодействие и функции. Система принятия решений и зоны ответственности. Делегирование полномочий.

Стандартизация в области документационного обеспечения управления. Развитие системы национальных стандартов в области ДОУ на базе международных стандартов.

Корпоративные стандарты в области документационного обеспечения управления акционерным обществом. Системный подход к разработке, управлению и поддержке корпоративных систем управления документацией.

Методические документы: Инструкция по делопроизводству (ДОУ), номенклатура дел, табель, альбом форм документов.

Порядок разработки инструкции по делопроизводству.

Распорядительные документы. Правила составления и оформления приказов.

3 день

Использование электронных документов в деловой деятельности. Особенности электронных документов. Форматы хранения электронных документов. Придание юридической силы электронным документам. Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов. Юридическая значимость электронных документов. Жизненный цикл электронного документа.

Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью. Виды электронных подписей. Использование электронной подписи в деятельности организации.

4 день

Современные технологии автоматизации делопроизводства. Преимущества автоматизации делопроизводства и применения электронных технологий. Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации делопроизводства и архива. Требования к программному обеспечению и поставщику. Обоснование выбора оптимального варианта.

5 день

Общие требования к управлению документами в СЭД и СХЭД. Справочники СЭД и СХЭД. Метаданные электронных документов и их виды. Преемственность метаданных при взаимодействии СЭД и СХЭД.

Передача документов из СЭД на хранение в СХЭД. Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СХЭД.

Методологические основы долговременного хранения электронных документов.

Тестирование.

6 день

Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Новые правила составления и оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»: рекомендации по применению стандарта в организации от эксперта.

Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов.

Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.

7 день

Документооборот и его основные этапы. Организация приема, доставки и отправки документов. Организация информационно-поисковой системы. Правила и виды регистрации документов. Формы регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота.

Особенности документного взаимодействия в головном офисе и филиалах. Технологии делопроизводства: успешный опыт эффективной работы с документами.

8 день

Технология контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, предварительная проверка хода исполнения, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; предупредительный контроль, перенос сроков исполнения, переадресация другим исполнителям; снятие с контроля. Формирование отчетов об исполнении. Учет, обобщение и анализ исполнения.

Тестирование.

9 день

Систематизация и обеспечение сохранности документов. Правила формирования и ведения дел. Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения. Экспертиза ценности документов. Номенклатура дел. Определение сроков хранения документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.

Архив организации. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Основные организационные документы архива. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. Использование документов архива.

Итоговая аттестация.

Стоимость обучения

Пакет обучения Очное обучение Очно-заочное обучение Онлайн обучение Заочное обучение
включает: полный пакет индивидуально дистанционно дистанционно
личное участие в курсе Х Х Х --
возможность индивидуальной консультации Х Х -- --
обеспечение питанием (кофе, обеды) Х  -- -- --
предоставление комплекта участника Х Х -- --
авторские методические раздаточные материалы Х Х Х Х
удостоверение о повышении квалификации Х Х Х Х
посттренинговая поддержка в течение полугода Х Х -- --
участие по гарантийному письму с постоплатой Х -- -- --
Для юридических лиц 37500 31000 28500 19000
Для физических лиц 28000 23000 21000 14000

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

  • при участии двух и более сотрудников от одной организации;
  • при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
  • для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении 
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA