Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Документационный менеджмент

Документационный менеджмент

13.03.2017 - 23.03.2017
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 39500 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Доронина Лариса Алексеевна Заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.
Иритикова Вера Степановна Эксперт Гильдии Управляющих Документацией Более 10 лет являлась заведующим отделом документоведения ВНИИДАД, возглавляла Управление делами Финансовой Корпорации «УРАЛСИБ». В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета.
Кузнецов Сергей Львович главный редактор журнала «Делопроизводство», к.и.н.
Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы»; национальный эксперт ИСО; член Гильдии управляющих документацией; член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International Кандидат исторических наук. В 2010г. защитила диссертацию на тему «Понятие "электронное правительство" в англо-американской историографии». Автор более 300 публикаций, в том числе монографии «Современные идеи и опыт в области государственного управления: межведомственное электронное взаимодействие»
Юсипова Елена Геннадьевна Член «Гильдии Управляющих документацией», консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро»

Курсы повышения квалификации (72 ак.часа)

Информационно-документационное обслуживание является основной функцией управления, которая требует профессиональных знаний и навыков. Организацию делопроизводства осуществляют специалисты или целые подразделения (управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариат, экспедиции). Грамотно и эффективно организованная система управления документами способствует повышению скорости и качества принятия управленческих решений, снижению степени их риска, экономии времени руководителей.

В процессе обучения слушатели познакомятся с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующимися на современной нормативной базе, теоретических основах делопроизводства и практических рекомендациях от экспертов отрасли. В программу данного курса включены все самые важные аспекты, которые касаются вопросов управления документацией в современной организации. Это максимально полный и актуальный курс для руководителей и специалистов в сфере документационного обеспечения управления.

Программа курса повышения квалификации «Документационный менеджмент»

  1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Локальные нормативные акты по делопроизводству.
  2. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами. Организация деятельности службы ДОУ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
  3. Основные требования к оформлению документов. Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов.
  4. Документационное закрепление структуры и штата организации. Организационные документы: положения, инструкции, правила. Документальное оформление управленческих решений: приказы, указания, распоряжения. Информационно-справочная документация. Оформление актов, справок, объяснительных записок.
  5. Документооборот и его основные этапы. Организация приема, доставки и отправки документов. Организация информационно-поисковой системы. Правила и виды регистрации документов. Формы регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота.
  6. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Составление номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения. Экспертиза ценности документов. Определение сроков хранения документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
  7. Технология контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, предварительная проверка хода исполнения, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; предупредительный контроль, перенос сроков исполнения, переадресация другим исполнителям; снятие с контроля. Формирование отчетов об исполнении. Учет, обобщение и анализ исполнения.
  8. Оценка эффективности деятельности службы ДОУ. Корпоративное планирование: эффективность в аспекте управленческого учета и экономических показателей. Алгоритм формирования системы KPI.
  9. Особенности документного взаимодействия в головном офисе и филиалах. Технологии делопроизводства: успешный опыт эффективной работы с документами
  10. Преимущества автоматизации делопроизводства и применения электронных технологий. Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации делопроизводства и архива. Требования к программному обеспечению и поставщику. Обоснование выбора оптимального варианта.
  11. Использование электронных документов в деловой деятельности. Особенности электронных документов. Форматы хранения электронных документов. Придание юридической силы электронным документам. Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов. Юридическая значимость электронных документов. Жизненный цикл электронного документа.
  12. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью. Виды электронных подписей. Использование электронной подписи в деятельности организации.
  13. Создание и организация электронного архива. Применение электронной подписи в организациях.
  14. Итоговая аттестация слушателей.

В рамках курса для участников запланирована увлекательная культурная программа.

Стоимость обучения

Услуги Полный пакет участия Эконом.пакет участия

Очное участие в курсе

χ χ

Возможность индивидуальной консультации

χ

Обеспечение питанием (кофе, обеды)

χ

Предоставление комплекта участника

χ χ

Авторские методические раздаточные материалы

χ

Удостоверение о повышении квалификации

χ χ

Посттренинговая поддержка в течение полугода

χ

Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой

χ

Стоимость

39.500

35.000

При выборе полного пакета предоставляются скидки:
10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
25% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA