Архивное дело «с нуля»

Курсы повышения квалификации (24 часа)  

Архив должен быть на каждом предприятии, независимо от его формы собственности, размера и возраста. Создание архива помогает предприятию вырасти и стать стабильным. А сам факт наличия архива говорит о стабильности и устойчивости предприятия. Фиксация числа документов в организации, факта их прибытия или выдачи, а также контроль их структуры и содержания, невозможны без профессионально реализованного архивирования. Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с документами.

Программа курса повышения квалификации “Архивное дело с нуля”

Задачи и функции архива. Организация  работы архива на предприятии

• Понятие архива организации
• Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
• Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
• Составление приказа о назначении ответственного за архив
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов

Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Организация текущего хранения документов

• Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ
• Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

Номенклатура дел: правила формирования и оформления

• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Разработка номенклатуры дел организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
• Правила оформления номенклатуры дел
• Заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел 

• Хронологическо-структурная систематизация дел
• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел

• Систематизация документов внутри дела
• Обеспечение сохранности и защиты документов организации
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации

• Правила передачи дел в архив организации
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Порядок изъятия документов из архива
• Правила выдачи документов из архива

Использование документов архива

• Учет документов архива
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Использование документов архива
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
• Технология поиска архивной информации

Организация и создание электронного архива

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление
• Техника и технологии электронных архивов
• Организация проекта создания электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов

Итоговая аттестация слушателей

 Стоимость обучения

При выборе полного пакета участия предоставляются скидки:
10% – при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% – при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
20% – для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.