Богатый опыт по формированию и управлению электронными информационными ресурсами позволяет нам успешно реализовывать учебные программы в данной предметной области.
Мы даем профессиональные знания и развиваем практические навыки на высоком уровне.
Главная  /  Семинары  /  Архивное дело «с нуля»

Архивное дело «с нуля»

15.02.2017 - 17.02.2017
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 24500 рублей

Оставить отзыв

Ведущие семинара:

Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук (1982), доцент (1990), заведующая кафедрой архивоведения, декан факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ (до 2012). Член ученого совета РГГУ, член ученого совета ИАИ.
Иритикова Вера Степановна Эксперт Гильдии Управляющих Документацией Более 10 лет являлась заведующим отделом документоведения ВНИИДАД, возглавляла Управление делами Финансовой Корпорации «УРАЛСИБ». В настоящее время — старший преподаватель кафедры документоведения, начальник методического отдела Российского государственного гуманитарного университета.
Кузнецов Сергей Львович главный редактор журнала «Делопроизводство», к.и.н.

Курсы повышения квалификации (24 часа)  

Архив должен быть на каждом предприятии, независимо от его формы собственности, размера и возраста. Создание архива помогает предприятию вырасти и стать стабильным. А сам факт наличия архива говорит о стабильности и устойчивости предприятия. Фиксация числа документов в организации, факта их прибытия или выдачи, а также контроль их структуры и содержания, невозможны без профессионально реализованного архивирования. Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с документами.

Программа курса повышения квалификации “Архивное дело с нуля”

Задачи и функции архива. Организация  работы архива на предприятии

  • Понятие архива организации
  • Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
  • Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
  • Виды архивов и их функции
  • Основные организационные документы архива
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
  • Составление приказа о назначении ответственного за архив
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
  • Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов

Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Организация текущего хранения документов

  • Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ
  • Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
  • Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

Номенклатура дел: правила формирования и оформления

  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  • Правила оформления номенклатуры дел
  • Заполнение граф номенклатуры дел
  • Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел 

  • Хронологическо-структурная систематизация дел
  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации

  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  • Порядок изъятия документов из архива
  • Правила выдачи документов из архива

Использование документов архива

  • Учет документов архива
  • Проверка наличия и состояния документов архива
  • Использование документов архива
  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
  • Технология поиска архивной информации

Организация и создание электронного архива

  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление
  • Техника и технологии электронных архивов
  • Организация проекта создания электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов

Итоговая аттестация слушателей

 Стоимость обучения

Услуги

Полный пакет участия

Эконом.пакет участия

Очное участие в курсе

 χ  χ

Возможность индивидуальной консультации

 χ

 

Обеспечение питанием (кофе, обеды)

 χ

 

Предоставление комплекта участника

 χ  χ

Авторские методические раздаточные материалы

 χ

 

Удостоверение о повышении квалификации

 χ  χ

Посттренинговая поддержка в течение полугода

 χ

 

Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой

 χ

 

Стоимость

24.500

21.000

При выборе полного пакета участия предоставляются скидки:
10% – при участии двух и более сотрудников от одной организации;
15% – при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
20% – для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты.

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Назад к списку семинаров
«Регистрация на семинар»
CAPTCHA