Архив организации: требования законодательства и современные технологии
Обучающий семинар в городе Москва
Стоимость: 16500 рублей
Все современные организации обязаны обеспечить сохранность, пополнение (комплектование), учёт и использование в различных целях образующиеся в их деятельности документной информации. Залогом успешной работы архива любой организации является правильное решение вопросов создания и организации его деятельности во всех аспектах, прежде всего правовых основ деятельности архива.
В рамках семинара ведущие эксперты в сфере архивного дела познакомят слушателей с современными нормативными документами, устанавливающими порядок создания, обработки, хранения и использования документов, даст практические рекомендации в области современного делопроизводства и архивного дела.
Программа семинара «Архив организации: требования законодательства и современные технологии»
1й день обучения
- Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи архива. Организация работы архива в организациях различных форм собственности.
- Требования к помещениям архива по пожарной безопасности. Обеспечение сохранности документов архива: режим хранения архивных документов, поддержание оптимальной температуры и влажности.
- Законодательное регулирование работы архива организации. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
- Комплектование архива. Основные учетные документы в архиве. Порядок ведения основных учетных документов. Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве. Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет документов архива.
- Алгоритм составления и оформления номенклатуры дел: классификационная схема, формулирование заголовков дел, схема расположения категорий дел, определение сроков хранения, оформление номенклатуры дел. Порядок утверждения и введения в действие.
2й день обучения
- Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения. Функциональный и структурный подход к систематизации и обеспечению сохранности документов. Правила формирования документов в дела. Составление заголовков дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.
- Новые аспекты в экспертизе ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Функции экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии. Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Связь с процессами деловой деятельности. Функциональные документные комплексы: виды, функции и сроки хранения документов.
- Методические подходы к определению ценности документов. Аукционная и денежная оценка документов. Ценность, отражающаяся в сроке хранения. Сроки хранения бумажных и электронных документов. Выделение документов, не подлежащих уничтожению.
- Система перечней документов со сроками хранения. Типовые и ведомственные перечни. Перечни организации. Рекомендации ИСО и Международного Совета Архивов по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов.
Стоимость участия
| Услуги | Очное участие (полный пакет) | Очное участие (эконом. пакет) | Заочное участие |
|---|---|---|---|
| Участие в семинаре | X | X | |
| Возможность индивидуальной консультации | X | ||
| Обеспечение питанием (кофе, обеды) | X | ||
| Предоставление комплекта участника | X | X | |
| Авторские методические раздаточные материалы | X | X | |
| Свидетельство об обучении | X | X | X |
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | X | X | |
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | X | ||
| Стоимость | 16.500 | 14.900 | 6.500 |
Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.
При выборе полного пакета предоставляются скидки:
- 10% — при участии двух и более сотрудников от одной организации;
- 15% — при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
- 20% — для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).
Вы всегда можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.
Документ об обучении
По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении.