Архив компании «с нуля»

В программе семинара:

1. Организация архива (задачи и функции архива; требования к зданиям и помещениям, оборудованию архивохранилищ).
2. Организация работы архива организации (прием документов в архив организации; планирование работы и отчетность архива, контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений, выполнение платных услуг, прием-передача документов при смене руководителя архива, порядок приема-передачи документов при реорганизации организации).
3. Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов. Основные нормативно-методические документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение.
4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
5. Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Составление номенклатуры дел.
6. Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив организации.
7. Экспертиза ценности документов (организация, порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатов экспертизы ценности документов).
8. Составление и оформление архивных описей.
9. Практическое занятие по составлению и оформлению архивных описей.
10. Современная система научно-справочного аппарата к документам архива организации.
11. Порядок использования документов архива (понятие использования документов архива, выдача дел во временное пользование, учет использования дел и документов архива и т.д.).
12. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение в государственный архив.
13. Архив технической (научно-технической) документации на предприятии, в организации: специфика создания и методики работы.
14. Архив документов по личному составу: специфика организации и методики работы.
15. Автоматизация работы архива организации. БД «Архив организации». 

Слушатели курсов обеспечиваются комплектом учебных пособий. По окончании занятий слушателям выдается удостоверение установленного образца ВНИИДАД.